Die Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und betreut heute mit mehr als 500 Beschäftigten einzigartige Zeugnisse der Geschichte, Kunst und Architektur in Potsdam, Brandenburg und Berlin. Mehrere Millionen Menschen aus aller Welt besuchen jedes Jahr die in weiten Teilen zum UNESCO-Welterbe gehörenden Schlösser und Parklandschaften.
Werden Sie Teil eines motivierten Teams am Standort Potsdam, das den Fortbestand, die Erhaltung und die öffentliche Wirkung der Schlösser und Gärten verantwortet. Für die Abteilung Generalverwaltung, Referat Vergabe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter Vergabe (m/w/d).
Das bieten wir Ihnen
- Eine unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden
- ein einzigartiges Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen (u. a. durch flexible Arbeitszeiten, Telearbeit)
- die grundsätzliche Möglichkeit für eine Teilzeitbeschäftigung unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, interdisziplinären Team
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
- ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement
- zentrale Lage Ihres Arbeitsplatzes im Herzen Potsdams
- attraktive Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge über die VBL und vermögenswirksame Leistungen nach TV-L
Unsere Stiftung tritt für Gleichberechtigung ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller und geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
Aufgaben
Ihr Aufgabenfeld – geschichtsträchtig und zukunftsorientiert
Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Vergabeverfahren/Ausschreibungen in der Stiftung anfallenden Arbeiten.
- Bearbeitung von Ausschreibungen nach GWB, VGV, VOB, UVgO
- Umfassende Unterstützung und Beratung der Beteiligten in allen Phasen des Vergabeverfahrens (z.B. bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung oder der Festlegung von Eignungs- und Zuschlagskriterien)
- Erstellung der Vergabeunterlagen, Bekanntmachung der Vergabeverfahren, Abwicklung der Korrespondenz (z.B. Beantwortung von Bieterfragen, Vorinformationen, Zuschlagsschreiben etc.) und Durchführung der formalen Angebotsprüfung
- Ordnungsgemäße Dokumentation und eigenständige Führung der Vergabeakten
- Führung von Vergabestatistiken, Terminüberwachung
Anforderungsprofil
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Vergabe oder Beschaffung
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Angeboten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert sind
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung mit öffentlichen Vergabeverfahren nach VgV, VOB und/oder UVgO
- Erfahrung in der Anwendung des Vergabehandbuches zur VOB (VHB VOB)
- Anwendungserfahrung mit einer AVA Software
- Erfahrung mit e-Vergabe und/oder Vergabemanagementsystemen
Weitere Infos
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen ohne Foto Ihrer Person (in einer pdf-Datei in der Reihenfolge Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 16.04.2023 bevorzugt per E-Mail an bewerbung[at]spsg[punkt]de oder an die
Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg
Referat I 1 Personal
Frau Ilona Scholz
Postfach 60 14 62
14414 Potsdam
Für Rückfragen stehen Ihnen zum Aufgabengebiet Herr Thomas Krause, Leiter Referat Vergabe (Tel. 0331/9694-371) und zum Bewerbungsverfahren Frau Ilona Scholz, Sachbearbeiterin Personal (Tel. 0331/9694-313 oder bewerbung[at]spsg[punkt]de) zur Verfügung.
Hinweis zum Datenschutz
Wir möchten Sie informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Nach Abschluss des Verfahrens werden alle anderen Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.