Die ZEIT STIFTUNG BUCERIUS gehört zu den größeren gemeinnützigen Stiftungen in Deutschland. Sie unterhält mit der Bucerius Law School und dem Bucerius Kunst Forum zwei selbstständige Einrichtungen und fördert Vorhaben aus den Bereichen Wissenschaft, Kunst und Kultur, Politik und Gesellschaft, Bildung sowie Medien.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir idealerweise zum 1. Juli, spätestens zum 1. September 2024 eine:n Referent:in des Vorstandsvorsitzenden (m/w/x) in Teilzeit (mind. 19 Stunden).
Aufgaben
- Strategieentwicklung: Sie formulieren und begleiten Strategien zur Weiterentwicklung von Stiftung, Hochschule und Kunst Forum.
- Projektmanagement: Sie sind verantwortlich für die Durchführung und Überwachung von Projekten des Vorstandsvorsitzenden.
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen: Sie verantworten die Vorbereitung von Terminen, sowie die anschließende Ausarbeitung von Protokollen, die auch eigene Handlungsempfehlungen enthalten.
- Kommunikation: Sie kommunizieren sowohl intern als auch mit externen Partnern von Stiftung, Hochschule und Kunst Forum.
- Terminvertretung und -begleitung: Sie begleiten den Vorstandsvorsitzenden zu internen und externen Terminen und Veranstaltungen.
- Recherchen: Sie recherchieren und erarbeiten Dokumente zu möglichen Kooperationspartnern, zur Vorbereitung für Moderationen, sowie zu Personal- und Vorstellungsgesprächen.
- Reden schreiben: Sie verfassen Reden und Präsentationen für Auftritte des Vorstandsvorsitzenden.
- Moderationen: Wenn von Ihnen gewünscht, haben Sie die Gelegenheit öffentliche Veranstaltungen der Stiftung zu moderieren.
Anforderungsprofil
- Sie sind ein Organisationstalent: Sie sind schnell, auch in manchmal hektischem Umfeld, und können auch in unübersichtlicher Lage gut und selbstständig Prioritäten setzen.
- Sie verfügen über einen Hochschulabschluss.
- Sie kommen direkt aus dem Studium oder befinden sich in den ersten Jahren des Berufslebens und möchten die Gelegenheit nutzen, durch die enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand besonders viel zu lernen.
- Sie sind loyal, verschwiegen und haben Freude daran, viele relevante Fragen frühzeitig mitzubekommen und zu strukturieren.
- Sie arbeiten eigeninitiativ, zuverlässig und genau – und haben Spaß daran, im Team mit Büroleiterin und Assistentin des Vorstandsvorsitzenden, sowie mit den Kolleg:innen aus den Förderbereichen und Tochterorganisationen koordiniert zusammenzuarbeiten.
- Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten, ein verbindliches und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Sie pflegen einen guten Umgang mit Feedback und sind bereit, auch in der frühen Phase Ihres Berufslebens ehrliches Feedback zu geben.
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift und sind routiniert im Umgang mit den MS Office-Programmen.
Weitere Infos
Das erwartet Sie
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden.
- Vielfältige Einblicke in alle Bereiche der Stiftung mit großen Lernmöglichkeiten im Stiftungsmanagement.
- Die Möglichkeit, an allen Veranstaltungen der Stiftung teilzunehmen und dabei eine Vielzahl von Persönlichkeiten aus dem Stiftungssektor und darüber hinaus kennenzulernen.
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten und kollegialen Team.
- Leistungsgerechte Vergütung, Pluxee-Essensgutscheine und ein HVV-Deutschlandticket.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und einer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte per E-Mail bis spätestens 15. Mai 2024 an: ihrebewerbung[at]zeit-stiftung[punkt]de
Haben Sie noch Fragen zur Stiftung oder zu den Aufgaben, die Sie erwarten? Dann wenden Sie sich gerne vertrauensvoll an Mira Schlüter unter schlueter[at]zeit-stiftung[punkt]de.
ZEIT STIFTUNG BUCERIUS
Feldbrunnenstraße 56
20148 Hamburg