Wir sind eine gemeinnützige Stiftung, die operativ tätig ist - und dies schon seit über zehn Jahren. Unsere Stifterin ist die KfW, eine international agierende Förderbank, die für die nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen steht. Wir als KfW Stiftung vergeben Chancen an diejenigen, die die gesellschaftliche Transformation vorantreiben. Damit knüpfen wir an den Auftrag unserer Stifterin an. Wir arbeiten gemeinsam mit nationalen und internationalen Partner*innen in den Bereichen Wirtschaft und Gesellschaft, Ökologie sowie Kunst und Kultur. So befähigen wir zivilgesellschaftliche Akteur*innen, Lösungsansätze für dringende Fragen zu entwickeln. Mit unserer Villa 102 im Herzen Frankfurts haben wir eine exklusive Veranstaltungsplattform. Die KfW Stiftung führt die Tradition der Villa als offenes, gastliches Haus fort. Dazu bietet sie Raum für gesellschaftlichen Diskurs und kreativen Austausch, z.B. bei Ausstellungen und Konzerten
Wir wollen unsere Stiftungsarbeit durch Veranstaltungen professionell und wahrnehmungsstark präsentieren. Dabei soll auch die Wirkung der KfW Stiftung herausgestellt und die KfW Stiftung selbst bei ihren Stakeholdern als wichtige Akteurin positioniert werden.
Werden Sie Teil unseres Teams in Frankfurt a.M., und unterstützen Sie uns ab Juni 2024 als Elternzeitvertretung, befristet für 16 Monate, in Vollzeit (39 Stunden) als Expert*in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
In unserem Stiftungs-Team sind Sie planerisch und organisatorisch verantwortlich für das gesamte Veranstaltungsmanagement der KfW Stiftung und unterstützen das Stiftungsteam bei der Konzeption und Durchführung von verschiedenen Veranstaltungs- und Ausstellungsformaten.
Aufgaben
- Planung: Unterstützung der Programmverantwortlichen bei der konzeptionellen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Ausstellungen sowie der jährlichen Veranstaltungs- und Budgetplanung
- Steuerung: Kostenüberwachung und -steuerung im Jahresverlauf
- Veranstaltungsmanagement: Administrative und operative Umsetzung von Veranstaltungen, Auswahl und Beauftragung externer Dienstleister*innen, Vertragsmanagement, Teilnehmer*innen-Management, Erstellen von Veranstaltungsmaterialien
- Reporting: Zusammenstellen und Aufbereiten von Informationen und Berichterstattungen zu Veranstaltungen für die periodische Berichterstattung der Stiftung, abschließende Veranstaltungsdokumentation
Anforderungsprofil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Eventmanagement und verfügen über mehrjährige entsprechende Berufserfahrungen. Professionelle Erfahrungen im gemeinnützigen oder kulturellen Bereich sind wünschenswert.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, zielorientiert und präzise. Ihre Kreativität treibt Sie an. Sie lieben es, im Team zu arbeiten und sich für die gemeinsame Sache einzubringen.
- Sie zeigen Flexibilität hinsichtlich wechselnder Anforderungen.
- Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung. Sie treten freundlich und verbindlich auf.
- Fließendes Englisch sowie die notwendigen Kenntnisse einschlägiger Veranstaltungstools und MS Office setzen wir voraus. Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen und Datenbanken sind wünschenswert.
Weitere Infos
Unsere Benefits für Sie
Sie arbeiten in einem kleinen engagierten Stiftungsteam für eine große Sache. Sie verantworten einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich und haben durch Ihre verantwortungsvolle und selbstständige Arbeit einen großen Gestaltungsfreiraum. Wir leisten eine marktgerechte Vergütung bei einer 39-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub. Wir stehen für die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf und bieten flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeiten an. Weiterbildung ist für uns selbstverständlich.
Sie möchten Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an Bewerbungen[at]kfw-stiftung[punkt]de.
Bei Fragen können Sie sich gerne an Frau Marie Schaarschmidt unter der Rufnummer +49 69 7431 98891 wenden.
Weitere Informationen zur KfW Stiftung finden Sie unter www.kfw-stiftung.de.