Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (Köln)

Die Kämpgen-Stiftung wurde 1983 von Hanni und Clemens Kämpgen ins Leben gerufen und setzt sich für eine nachhaltige Verbesserung der Lebensqualität und Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Das engagierte Team ermöglicht ein breites Förderspektrum, um im Sinne der Stiftung einen aktiven sozialen Beitrag für die Gesellschaft zu leisten.

Für unsere Geschäftsstelle in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d),

die sich mit unseren Werten und Zielen identifiziert und die Fähigkeit besitzt, wertschätzend und vorurteilsfrei mit gesellschaftlicher Vielfalt und der Vielfalt von Menschen umzugehen.

Aufgaben

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen kompetent alle klassischen Sekretariatsaufgaben sowie die allgemeine Büroorganisation inkl. Termin-, Dokumenten- und Kontaktmanagement
  • Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, die Rechnungsprüfung sowie Überweisungen und überwachen den Geldverkehr
  • Sie pflegen die Stiftungsdatenbank (Access)
  • Sie bearbeiten projektbezogene Aufgaben im Rahmen des Stiftungszweckes (z. B. Bearbeiten von Förderanfragen, Prüfen von Verwendungsnachweisen)
  • Sie unterstützen bei der Pflege unserer Homepage (WordPress) und der Öffentlichkeitsarbeit
  • Sie unterstützen bei Angelegenheiten der Verwaltung der stiftungseigenen Immobilien
  • Sie organisieren routiniert Besprechungen, Dienstreisen sowie Events und Sie bereiten die Gremiensitzungen vor
  • Sie übernehmen den Einkauf, die Bewirtung von Gästen, das Herrichten der Räume sowie die Koordinierung von Dienstleistern
  • Sie unterstützen die Anleitung und Begleitung von Menschen mit und ohne Beeinträchtigung, die ein Praktikum bei uns absolvieren

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Sekretariats- /Assistenzfunktion, idealerweise im gemeinnützigen Bereich
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (Word, Access, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook) und haben Erfahrungen im Umgang mit CMS-Systemen, mit DATEV Unternehmen Online sowie mit Online-Banking
  • Sie verfügen über eine selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, über exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent, gutes Zeitmanagement sowie hohe Belastbarkeit und bringen die Bereitschaft mit, in begrenztem Rahmen außerhalb der Kernarbeitszeit tätig zu sein
  • Sie zeichnen sich durch absolute Loyalität und ein hohes Maß an Diskretion aus
  • Sie haben ein freundliches und gepflegtes Auftreten und pflegen einen höflichen und professionellen Umgang mit externen wie internen Gesprächspartnern
  • Sie identifizieren sich mit unseren Werten und Zielen und besitzen die Fähigkeit, wertschätzend und vorurteilsfrei mit gesellschaftlicher Vielfalt und der Vielfalt von Menschen umzugehen

Weitere Infos

Das bieten wir:

  • die Arbeit in einer sinnstiftenden Institution, die sich für wichtige gesellschaftliche Belange einsetzt
  • eine unbefristete Stelle an einem modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und dynamischen Team
  • einen vertrauensvollen und vielfältigen Arbeitsbereich
  • bedarfsgerechte interne und externe Weiterbildung

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bitte per PDF ausschließlich per E-Mail an ingrid.hilmes[at]kaempgen-stiftung[punkt]de.

Kontakt

Ingrid Hilmes

0221 9312010

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