Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (München)

Eugen-Biser-Stiftung

Die gemeinnützige Eugen-Biser-Stiftung mit Sitz in München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung für ihren Vorstand und ihre Büroleitung. Die Tätigkeit umfasst 25 bis 30 Stunden pro Woche.

Aus christlicher Haltung leisten wir einen Beitrag für ein friedliches Zusammenleben in unserer Gesellschaft. Wir setzen uns für Dialog ein – innerkirchlich, interkonfessionell und interreligiös – und bieten hierzu Vorträge, Workshops und Publikationen an. Eugen Biser und sein Werk sind Impulsgeber und Basis für unser Engagement.

Aufgaben

  • Drittmittelverwaltung: Mitarbeit bei Anträgen und Verwendungsnachweisen von öffentlichen und privaten Fördermitteln, Abstimmen mit der Finanzbuchhaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Einkauf und Zahlungsverkehr
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Sekretariatstätigkeiten, wie Telefon, Posteingang und -ausgang, E-Mail, Fax, Ablage, Wiedervorlage, Terminkoordination, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Gästebewirtung
  • Pflege der stiftungseigenen Adressdatenbanken

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung oder eine andere geeignete Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Verwaltung von Fördermitteln und Spenden
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem ein sicherer Umgang mit Word und Excel
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Offen für theologische, philosophische, interkulturelle und interreligiöse Themen
  • Zuverlässigkeit, Engagement und Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Belastbarkeit in Stresssituationen
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, verbindliches Auftreten, Diskretion
  • Gerne beruflicher Wiedereinstieg nach Familienpause

Weitere Infos

Wir bieten Ihnen vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten und engagierten Team sowie Begegnungen mit Persönlichkeiten verschiedenster gesellschaftlicher Gruppierungen. Ein kooperativer Arbeitsstil, ein gutes Betriebsklima, ein Arbeitsplatz mitten in München mit sehr guter Verkehrsanbindung und eine adäquate Bezahlung kennzeichnen die positiven Rahmenbedingungen für Ihre erfolgreiche Tätigkeit.

Bitte senden Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen – Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und mögliches Eintrittsdatum – bis 15. September 2020, per E-Mail an Herrn Stefan Zinsmeister, stellvertretender Vorsitzender des Vorstands, bewerbung[at]eugen-biser-stiftung[punkt]de.

Weitere Informationen zur Eugen-Biser-Stiftung erhalten Sie im Internet unter: www.eugen-biser-stiftung.de.

Kontakt

Stefan Zinsmeister

089-18 00 68-11

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