Sachbearbeiter/in Stiftungsverwaltung (m/w/d) als Elternzeitvertretung (München)

Die SOS-Kinderdörfer sind eine internationale Kinderhilfsorganisation mit Standorten in 137 Ländern. Dazu gehört SOS-Kinderdörfer weltweit Hermann-Gmeiner-Fonds Deutschland e. V., eine der größten deutschen Spendenorganisationen zugunsten von SOS-Kinderdorf-Projekten in aller Welt.
 
Als Elternzeitvertretung unserer Abteilung „Stiftungen“ suchen wir für den Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) eine/n

Sachbearbeiter/in Stiftungsverwaltung (m/w/d)

Aufgaben

  • Sie verwalten selbständig kleinere Stiftungen unter dem Dach der Hermann-Gmeiner-Stiftung als BackOffice für die jeweiligen Spenden- und Stifterbetreuer.
  • Sie bereiten die Jahresabschlüsse und Zuwendungsbestätigungen für selbständige Stiftungen bzw. Treuhandstiftungen als Schnittstelle zwischen der Stiftung und der Finanzbuchhaltung vor.
  • Sie bereiten Beschlüsse der Stiftungsgremien vor und setzen diese um.
  • Sie versorgen unsere Stifter mit Projektinformationen und erstellen Tätigkeitsberichte dieser Stiftungen für das Finanzamt und ggf. für die Stiftungsaufsicht.
  • Sie unterstützen den Vorstand der Hermann-Gmeiner-Stiftung und die Stiftungsabteilung in organisatorischen Belangen.
  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung und Stiftungsreferenten bei der Akquise und Betreuung externer Stiftungen, indem Sie ggf. in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen relevante Informationen zu Projekten zusammenstellen und aufbereiten.
  • Sie übernehmen kleinere Recherchen und pflegen unser CRM-System.
  • Sie arbeiten eng im Austausch mit den Abteilungen Private Förderer und Finanzbuchhaltung zusammen und betreiben ein proaktives Schnittstellenmanagement.

Anforderungsprofil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und buchhalterische Grundkenntnisse.
  • Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
  • Sie arbeiten sowohl gerne in einem Team als auch eigenverantwortlich und selbstständig.
  • Sie sind gut organisiert und arbeiten sehr sorgfältig und genau.
  • Sie sind serviceorientiert, flexibel und freundlich.

Weitere Infos

Wir bieten

  • eine vielseitige, inspirierende und verantwortungsvolle Aufgabe in einer professionell arbeitenden, international tätigen NGO
  • ein sinnstiftendes Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima
  • die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Angebote zum Thema Work-Life-Balance
  • ein konkurrenzfähiges NGO-Gehalt
  • die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • einen zentral gelegenen Arbeitsplatz am Heimeranplatz in München

Wenn Sie sich von dieser Aufgabe angesprochen fühlen, ein/e Teamplayer/in sind und Lust haben, mit uns den Bereich „Private Partner und Förderer“ auszubauen und mitzugestalten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auf https://karriere.sos-kinderdoerfer.de/

Kontakt

Marlene Lohr

Weiterführender Link