Hausleitungsassistenz (m/w/d) (Bad Essen)

Die Ehlerding Stiftung bietet ab sofort eine 40 Stunden Stelle als

Hausleitungsassistenz (m/w/d)

im Erlebnispädagogischen Schullandheim Barkhausen (Bad Essen bei Osnabrück) an.

Das Schullandheim Barkhausen bietet seit über 20 Jahren insbesondere Schulklassen der 4. bis 11. Stufe und Jugend-/Jungerwachsenengruppen mit Teilnehmer:innen von 10-26 Jahren sowie Gruppen aus der Erwachsenenbildung die Möglichkeit, an einem natur- und erlebnispädagogischen Programm teilzunehmen. Der Aufenthalt der Gruppen dauert meist 5-10 Tage. Zukünftig wird der Bereich der Tagesgäste deutlich ausgebaut.

Nach einem umfangreichen Um- und Neubau wird das Schullandheim im Mai 2022 wiedereröffnet und beherbergt dann ganzjährig ca. 5.000 Gäste. Daneben wird der Bereich der Tagesgäste deutlich ausgebaut.

Träger der Einrichtung ist die gemeinnützige und operativ tätige Ehlerding Stiftung mit Sitz in Hamburg. Uns ist eine ökologische und soziale Bildung sowie ein an der Zielgruppe orientierter Aufenthalt wichtig. Nicht nur mit unseren Programmaktionen, sondern auch mit unserer Verpflegung verfolgen wir Bildungszwecke. Für Tagesgäste und -gruppen bedarf es einer flexiblen Angebotsgestaltung.

Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit

  • einem erfahrenen Team im pädagogischen und hauswirtschaftlichen Bereich;
  • einem großen Haus mit weitläufigem Außengelände und vielfältigen Aktionsmöglichkeiten;
  • einen 2-Jahres-Vertrag mit der Perspektive auf Entfristung;
  • Gestaltungsfreiraum in der Weiterentwicklung des Hauses mit seinem Programm und seiner Belegung.

Die Stelle beinhaltet

  • Begleitung und Beratung der Schulklassen und Tagungsgruppen
  • Pflege und Intensivierung der Gästekontakte, Stammkundenbindung
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Hausprofils/ Leitbildes sowie der Definition der Zielgruppen
  • Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung eines Marketingkonzeptes
  • Mitarbeit bei der Nachfrageklärung und Entwicklung von Vorschlägen für bedarfsgerechte Angebote für die Gästezielgruppen
  • Kalkulation von Leistungen, Erstellung von Angeboten für Tagungsgruppen
  • Lfd. Assistenz in der Leitung der gesamten Hausorganisation
  • Mitarbeit bei der Jahresbelegungsplanung und der Maßnahmen der Belegungssteuerung
  • Verhandlung und Erstellung der Belegungsverträge
  • Erledigung laufender Belegungsverwaltung in Abstimmung mit der Hausleitung
  • Beratung und Betreuung der Gäste an der Rezeption
  • Begrüßung und Einweisung von Gästegruppen
  • Erstellung von Rechnungen
  • Unterstützung der Hausleitung sowie Vertretung nach Anweisung

Von Ihnen erwarten wir

  • Organisationstalent und einen sehr guten Überblick auch in Stresssituationen
  • Großes Interesse daran, Kindern, Jugendlichen und anderen Gästen einen schönen und erlebnisreichen Aufenthalt zu organisieren
  • Ausbildung zum/zur Kaufmann/ Kauffrau in den Bereichen Tourismus, Freizeit oder Hotel
  • Erfahrung im Kinder- und Jugendreisesektor und/ oder in einem Beherbergungsbetrieb
  • Erfahrung in der Abwicklung von Reisegruppen von der Buchung über die Durchführung bis zur Rechnungsstellung
  • Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Marketingkonzepten (online, offline)
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Bereitschaft auch für Wochenend- und Feiertagsdienste
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit

Haben Sie Interesse, unser engagiertes Team in Barkhausen zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit einer Angabe zu Ihren Gehaltsvorstellungen bis zum 8. Okt. 2021.

Ehlerding Stiftung

z.Hd. Jörg Fischlin

bewerbung[at]ehlerding-stiftung[punkt]de

Betreff: Hausleitungsassistenz

Hamburg, den 7. Sept. 2021