Acht Merkmale ausgezeichneter Stiftungstreuhänder
Einen Antrag auf Zuerkennung des Qualitätssiegels können nur Treuhänder stellen, die juristische Personen des privaten oder öffentlichen Rechts und Mitglied im Bundesverband Deutscher Stiftungen sind, einen gemäß des Solidarprinzips des Verbandes korrekt eingruppierten Mitgliedsbeitrag leisten und mindestens drei Treuhandstiftungen verwalten. Darüber hinaus gelten weitere Vergabekriterien. Diese beurteilen folgende Aspekte:
Integrität des Treuhänders
Aufgabe des Treuhänders ist es, sich in den Dienst der vom Stifter gesetzten Zwecke zu stellen und diese satzungsgemäß zu verwirklichen. Der Treuhänder respektiert die Eigenständigkeit der Stiftung.
Stifterwille und Autonomie der Treuhandstiftung
Der Treuhänder respektiert vor und nach Gründung der Treuhandstiftung stets den Willen des Stifters. Dem Stifter werden zu Lebzeiten Satzungsänderungen ermöglicht und Gestaltungsrechte eingeräumt.
Organisation und Rechnungswesen
Der Treuhänder verwaltet das Treuhandstiftungsvermögen getrennt von seinem eigenen Vermögen.
Vermögensbewirtschaftung
Das Stiftungsvermögen ist langfristig in seiner Leistungsfähigkeit zu erhalten. Gleichzeitig hat der Treuhänder dafür zu sorgen, dass genügend Erträge erzielt werden, um den Stiftungszweck zu erfüllen.
Gremien und Kontrollbefugnis
Der Stifter muss die Möglichkeit haben, entweder durch ein Gremium auf Ebene der Treuhandstiftung den Treuhänder selbst zu kontrollieren oder sich im Konfliktfall bei einer Kontrollinstanz beschweren zu können.
Transparenz
Der Treuhänder hat seine Konditionen der Stiftungsverwaltung gegenüber dem Stifter vor Stiftungsgründung offenzulegen. Auch die Öffentlichkeit soll über die verwalteten Treuhandstiftungen informiert werden.
Qualifikation des Treuhänders
Die angemessene Qualifikation der Mitarbeiter des Treuhänders sowie auch die Gewährleistung einer angemessenen personellen Ausstattung sind unabdingbar für einen guten Treuhandstiftungsverwalter.
Vermeidung von Interessenkonflikten
Zur Vermeidung von Interessenkonflikten sind klare Regelungen zu schaffen. Besondere Bedeutung haben bei Treuhandstiftungen die Regeln zur Berufung und Besetzung von Gremien.
Vergabeprozess
Das Qualitätssiegel wird einmal jährlich vergeben. Die Verleihung findet im Regelfall auf dem Deutschen StiftungsTag statt. Der Antrag kann jederzeit gestellt werden. Je nach Zugangszeitpunkt und Prüfungsaufkommen wird das Siegel entweder zum nächsten oder zum übernächsten Vergabetermin nach Antragstellung erteilt bzw. versagt.
Aktuelle Frist: 31. Oktober 2020
Um das Qualitätssiegel zu erhalten, muss das ausgefüllte und unterschriebene Antragsformular per Post an den Bundesverband Deutscher Stiftungen gesandt werden. Dem Antragsformular sind – soweit möglich elektronisch – Unterlagen beizufügen, die nachweisen, dass der Antragsteller die Vergabekriterien erfüllt.
Prüfverfahren
- Antragstellung: Der Treuhänder beantragt das Siegel und reicht seine Unterlagen beim Bundesverband ein.
- Vorprüfung: Mitarbeiter des Bundesverbandes prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und Verständlichkeit.
- Stichprobe: Zusätzlich zu den eingereichten Unterlagen werden stichprobenhaft weitere Unterlagen angefordert.
- Prüfung und Beurteilung: Der Vergabeausschuss prüft die eingehenden Anträge in Teams und fällt seine Entscheidungen gemeinschaftlich in seinen Sitzungen.
- Dokumentation: Die Prüfungsergebnisse werden in einem Bericht detailliert erläutert und mit Hinweisen und Auflagen versehen, sodass Treuhänder angehalten sind, ihre Dienstleistungen stetig zu verbessern.
Geltungsdauer
Bei positivem Prüfergebnis verleiht der Vergabeausschuss dem Antragsteller das Qualitätssiegel für die Dauer von drei Jahren. Die Zuerkennung des Qualitätssiegels und dessen Geltungsdauer bestätigt der Vergabeausschuss mit einer Urkunde. Die Laufzeit wird durch den Monat und das Jahr, in dem das Qualitätssiegel abläuft, gekennzeichnet (z.B. gültig bis 06/2020).
Vorgehensweise
Hier finden Sie das Antragsformular sowie alle Hinweise zur Beantragung des Qualitätssiegels für gute Treuhandstiftungsverwaltung. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
Schritt 1: Öffnen Sie das Antragsformular über den unten stehenden Link.
Schritt 2: Alle erforderlichen Angaben tragen Sie bitte direkt in die entsprechenden Felder ein. Das ausgedruckte und unterschriebene Antragsformular schicken Sie bitte anschließend postalisch an folgende Adresse:
Bundesverband Deutscher Stiftungen
Mauerstraße 93
10117 Berlin
Schritt 3: Zusendung weiterer Anlagen. Beachten Sie dabei die im Antrag beispielhaft aufgeführten Unterlagen. Senden Sie die Anlagen zum Antrag bitte – soweit möglich – elektronisch an pia.liehr[at]stiftungen[punkt]org.
Hinweis: Um Ihnen die Antragstellung zu erleichtern, stellen wir Ihnen ausfüllbare PDF-Dateien zur Verfügung. Wenn sich die Dateien nach dem Öffnen nicht bearbeiten lassen (dies ist bei einigen Browsern der Fall), speichern Sie diese bitte lokal und füllen sie dann aus.
Vergabe- und Nutzungsbedingungen lesen
Ergänzende Hinweise
Die Übermittlung des Antrags an den Bundesverband Deutscher Stiftungen muss in jedem Fall in Papierform erfolgen. Die Unterschrift des Treuhänders unter den Antrag und die Einverständniserklärung zur Datenverwendung müssen im Original geleistet werden. Sie werden schriftlich über den Eingang Ihres Antrages informiert. Das Antragsformular steht zum Download bereit. Alternativ besteht die Möglichkeit, das Antragsformular per Post anzufordern.