Die Stiftung NaturSchutzFonds Brandenburg ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts. Sie hat u.a. den Zweck, Maßnahmen zum Schutz, zur Pflege und zur Entwicklung von Natur und Landschaft durchzuführen und zu fördern, den Aufbau von Flächen- und Maßnahmenpools für die Eingriffsregelung vorzunehmen oder zu unterstützen, Grundstücke, die für den Naturschutz, die Landschaftspflege oder die Erholung besonders geeignet sind zu erwerben, zu pachten oder dies durch andere geeignete Träger zu fördern und Öffentlichkeitsarbeit für den Naturschutz durchzuführen. Sie ist zudem Trägerin der Naturwacht, die in den 15 Großschutzgebieten des Landes tätig ist.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Abwicklung der allgemeinen Personaladministration einschließlich Personalaktenführung, allgemeinem Schriftverkehr, Bescheinigungswesen, Ablage und Digitalisierung sowie Listenführung
- klassisches Büromanagement; u.a. Terminkoordination und -überwachung, Kalendermanagement, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Rechnungsprüfung und Beschaffungsvorgänge
- organisatorische und administrative Unterstützung in der Personalentwicklung und Arbeitssicherheit
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Stellenbesetzungen
- Erstellen von Personalstatistiken und Auswertungen
- Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten sowie bei Sonderthemen
Anforderungsprofil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement; Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büromanagement wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office, insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- schneller und sicherer Umgang mit Mitteln der digitalen Bürokommunikation
- selbstständige, ergebnisorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement wünschenswert
- Loyalität und Diskretion sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
Weitere Infos
Wir bieten Ihnen:
- vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Arbeitsgebiete
- eine wertschätzende Stiftungskultur
- familienbewusste Personalpolitik und ausgewogene Work-Life-Balance, u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle mit einer kernzeitlosen Arbeitszeit zwischen 06:00 und 20:00 Uhr, Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten bzw. Home-Office
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- ein individuelles und strukturiertes Einarbeitungskonzept unter Einbeziehung Ihrer Erfahrung und Qualifikation
- interessante und qualifizierte Fort- und Weiterbildungen sowie Teilnahme an internem Wissensaustausch
- ein mit 15 € monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job und eine verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofes sowie Mitarbeiterparkplätze •
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder, bei Vorliegen der Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- eine betrieblich unterstützte Altersvorsorge (VBL)
Wir stehen für Vielfalt, fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und sind Mitglied im „Aktionsbündnis gegen Gewalt, Rechtsextremismus und Rassismus“. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion oder Herkunft. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nähere Informationen zu unserer Stiftung können Sie unserer Website www.naturschutzfonds.de entnehmen. Konkrete Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gern Frau Arnold (SB Recruiting & Personal), Telefon: 0175 2839511.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 07.12.2023 per E- Mail (in einer pdf-Datei, max. 20 MB) unter Angabe der Kennziffer 2023_18_PA an: bewerbungen[at]naturschutzfonds[punkt]de
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 15.12.2023 statt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!