Stiftungssitz im Kulturquartier Schiffbauergasse, Potsdam
Die Bundesstiftung Baukultur setzt sich für die Belange der Baukultur ein und macht die gebaute Umwelt zu einem Thema von öffentlichem Interesse. Die Ziele der Bundesstiftung sind u.a. die Öffentlichkeit für Baukultur zu interessieren, bei den Bauschaffenden eine breit angelegte Qualitätsdebatte über Baukultur zu initiieren, das Thema Baukultur in den Kommunen und Ländern zu stärken und für die Qualitäten bundesdeutscher Baukultur international zu werben. Ein wesentliches Instrument der Bundesstiftung Baukultur ist der alle zwei Jahre erscheinende Bericht zur Lage der Baukultur in Deutschland.
Wir suchen ab 01. Januar 2025 zunächst befristet für zwei Jahre eine/n Sachbearbeiter/in Finanzen und Verwaltung (Teilzeit/Vollzeit). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9 TVöD.
Aufgaben
Bearbeitung und Pflege des Buchhaltungssystems (MACH)
eigenständige Bearbeitung von allgemeinen Fragen in Haushaltsangelegenheiten der Stiftung
Erstellung, Archivierung und Auswertung der für das Haushalts-. Kassen- und Rechnungswesen erforderlichen Daten zur Weiterverwendung für die Haushaltsrechnung und den Zuwendungsnachweisen
Unterstützung in der Vorbereitung, Erstellung und Auswertung der Haushaltsrechnung (Jahresabschluss) nach BHO
Pflege und Archivierung von vertragsrelevanten Unterlagen
Vergabeverfahren nach VOL
Anforderungsprofil
abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Ausbildung im Bereich Finanzen und Buchhaltung
Erfahrung und gute Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel gemäß BHO
Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung (insbesondere nach BHO)
Erfahrungen und gute Kenntnisse in der finanziellen Abwicklung komplexer Projekte und Veranstaltungen
Erfahrungen und gute Kenntnisse im Vergabeverfahren öffentlicher Aufträge VOL
Erfahrungen und gute Kenntnisse im Vertragsrecht
Erfahrung und gute Kenntnisse im Reisekostenrecht gemäß BRKG
Englischkenntnisse
Interesse für das Thema Baukultur
konzeptionelles Denken und Handeln, Planungs- und Organisationsvermögen
strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten
Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
Offenheit im Umgang mit Kooperationspartnern und den Adressaten der Bundesstiftung
Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsvollem Handeln
Weitere Infos
Hohe Einsatzbereitschaft, Aufgeschlossenheit, Engagement, strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten auch unter Zeitdruck sowie Teamfähigkeit sollten für Sie eine Selbstverständlichkeit sein.
Wir bieten Ihnen dafür:
eine Arbeitsstelle in zentraler Lage Potsdams, direkt im Kulturquartier Schiffbauergasse
Mitarbeit in einem netten Team
die Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation
eine Jahressonderzahlung
30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
eine betriebliche Altersversorgung VBL
Besondere Hinweise:
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Ein barrierefreier Zugang ist eingeschränkt gegeben.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen) nur per E-Mail mit Betreff: BSBK-Finanzen bis spätestens zum 10.11.2024. Bitte senden Sie diese an: bewerbung[at]bundesstiftung-baukultur[punkt]de
(die maximale zulässige Anhanggröße beträgt 12 MB). Nach dem 10.11.2024 eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen bei der Bundesstiftung Baukultur Frau Anja Zweiger unter der Telefonnummer 0331 20125916 zur Verfügung.
