Office Manager*in (m/w/d) (Mainz)

Bei der Stiftung Lesen arbeiten heißt: Die Zukunft von Kindern und Jugendlichen mitgestalten und ihnen einen Zugang zu Bildung geben. Wir glauben daran, dass Lesen die zentrale Voraussetzung für Bildung, beruflichen Erfolg, Integration und eine bessere Gesellschaft ist. Wir arbeiten eng mit Bundes- und Landesministerien, Unternehmen, Stiftungen, Verbänden und wissenschaftlichen Einrichtungen zusammen. Die Stiftung Lesen steht unter der Schirmherrschaft des Bundespräsidenten und wird von zahlreichen prominenten Lesebotschafter*innen unterstützt.

Arbeiten Sie gerne im Team und schätzen die Bandbreite und Vielfalt in Ihren Aufgaben? Denken Sie vernetzt? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Mainz eine/n: Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Wochenstunden)

Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet.

Welche Aufgaben Sie erwarten:

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen, die Überführung identifizierter Fokusthemen in konkrete Aufgaben sowie die Nachverfolgung der Umsetzung
• Vorbereitung, Organisation, Reiseplanung, Terminverfolgung und Teilnahme an Sitzungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Informations- und Entscheidungs-grundlagen sowie Korrespondenz
• Übernahme, Organisation und Pflege des Zentralkalenders, der Telefonzentrale und der allgemeinen Bürotätigkeiten
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Partner*innen und Gremien

Was wir uns wünschen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und eine mindestens drei- bis fünfjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit gängigen digitalen Konferenz-Tools und MS Office-Programmen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Terminbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

 Was wir Ihnen bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen, kompetenten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag und sechs Wochen Urlaub pro Jahr
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zu unterschiedlichen Themenbereichen
• Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge, Berufsunfähigkeits- und Unfallversicherung
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins bis spätestens zum 15.12.2023. Nutzen Sie hierfür bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal unter: www.stiftunglesen.de/ueber-uns/karriere

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Stiftung Lesen, Daniel Henzel, Römerwall 40 in 55131 Mainz, unter der Mailadresse: daniel.henzel[at]stiftunglesen[punkt]de.