Die „Stiftung Innovation in der Hochschullehre“ engagiert sich seit 2021 bundesweit für Innovationen in Studium und Lehre. Dafür fördert sie Projekte an einzelnen Hochschulen oder Verbund-vorhaben.
Zudem schafft die Stiftung Vernetzungsangebote für Gestalter:innen der Lehre, stärkt den Wissenstransfer und fördert den Austausch über Projektergebnisse, Erfolge und Herausforderungen. Die jährlichen Mittel von 150 Mio. werden von Bund und Ländern zur Verfügung gestellt.
Aufgaben
- s. u.
Anforderungsprofil
- s. u.
Weitere Infos
Im Bereich Projektförderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:nAssistenz Projektmanagement Entgeltgruppe 8 TVöD in Voll- oder Teilzeit
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Unterstützung der Förderlinienkoordinator:innen bzw. Projektmanager:innen bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Förderungen bzw. Projekten
- Vorbereitung und Verwaltung von Projektdokumentationen, einschließlich Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung von Projektplänen und Zeitplänen
- Koordination und Organisation von Meetings und Workshops, inkl. Erstellung und Verteilung von Meeting-Agenden und -Protokollen
- Unterstützung bei der Verwaltung, Zuweisung und Koordination von Ressourcen für verschiedene Projektaufgaben sowie Nachhalten der Arbeitsschritte
- Übernahme von Rechercheaufgaben für die Förderungen bzw. Projekte
- Erstellung von regelmäßigen Projektstatusberichten und Nachhalten des Projekterfolgs (inkl. Identifikation und Meldung von Abweichungen)
- Analyse und Weiterentwicklung bestehender Projektmanagementprozesse und -methoden sowie Unterstützung bei der Einführung und Pflege von Projektmanagement-Tools und -Systemen
- Unterstützung bei Aufbau und Pflege des Wissensmanagements und Dokumentation zu unseren Förderungen und Projekten
- Unterstützung bei der Datenpflege im Förderportal sowie bei anderen administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Umsetzung unserer Förderungen (z.B. Formale Prüfung, Vertragsmanagement)
Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder unterstützenden Rolle im Projektmanagement
- Zertifizierungen im Projektmanagement (z.B. PMP, PRINCE2) sind von Vorteil
- Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Hochschulwesen, Stiftungswesen, Wissenschaftsförderung oder öffentlicher Verwaltung wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Hervorragende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Service-Orientierung
- IT-Affinität wünschenswert
- Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools und -Software (z.B. MS Project)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Das ist uns sehr wichtig
Die Stiftung Innovation in der Hochschullehre fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bei dieser Stellenausschreibung begrüßen wir insbesondere Bewerbungen, die Vielfalt in unserem Team stützen. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum bei der Etablierung einer neuen Institution im Wissenschaftssystem
- Ein engagiertes Team, das sowohl in Präsenz als auch am mobilen Arbeitsplatz Wert auf sehr gute Zusammenarbeit legt
- Ggf. Teilzeitbeschäftigung möglich
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung mit Option auf Entfristung
- Eine Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der damit verbundenen Sozialleistungen
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote, die die berufliche Entwicklung fördern
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Abo-Möglichkeit eines Deutschlandtickets als HVV JobTicket Premium
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte direkt online bis zum 29.09.2024 (mit aussagekräftigem Anschreiben, CV und relevanten Zeugnissen) als Assistenz Projektmanagement in Hamburg über unser Bewerbungsportal.
Für weitergehende Fragen steht Ihnen die Bereichsleitung Projektförderung und Reporting, Marieke Rother unter rother[at]stiftung-hochschullehre[punkt]de zur Verfügung.