Vorstandsassistenz (w/m/d) (Stuttgart)

Der Vorstand des Caritasverbandes der Diözese Rottenburg-Stuttgart sucht zum 01.03.2021/01.04.2021 unbefristet eine Vorstandsassistenz (w/m/d) mit 100 % Beschäftigungsumfang. Der Dienstsitz ist Stuttgart.

Wofür wir Ihre Unterstützung brauchen:

  • Zuarbeit und fachliche Unterstützung des Vorstands bei allen anstehenden Sitzungen und Terminen
  • Sekretariatsaufgaben (Post, Telefon, Protokollführung, Korrespondenzen, Terminkoordination, Reiseplanung, Ablage etc.)
  • Koordination, zeitgerechtes Planen und Durchführen der anfallenden Aufgaben
  • Vertretungsaufgaben innerhalb des Assistenzteams, Engagement für den Gesamtbereich
  • Zusammenführen von Informationen und Durchführung von Rechercheaufgaben
  • Sicherstellung der Aufbereitung von internen und externen Informationen
  • Betreuung von Besuchern und Gästen des Vorstandsbereiches

Was Sie auszeichnet:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ggf. Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation
  • Professioneller Umgang mit Microsoft Office, Outlook und Präsentationsmedien
  • Strukturierung und Abwicklung komplexer Prozesse im Vorstandsbereich
  • Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
  • Kenntnisse in Konferenzgestaltung, Tagungsdurchführung und Veranstaltungsmanagement
  • Freude daran haben, Menschen zu begegnen und Kommunikation offen und freundlich zu gestalten, auch unter starker Beanspruchung
  • Bereitschaft, die Ziele der Caritas mitzutragen und an deren Erfüllung mitzuarbeiten

Was uns auszeichnet:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
  • Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
  • Betriebliche Zusatzversorgung in Form einer Betriebsrente (ZVK-KVBW)

Weitere Infos

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.01.2021 per E-Mail an bewerbung[at]caritas-dicvrs[punkt]de (bitte maximal eine Datei als Anhang).
Bitte geben Sie im Betreff die Ausschreibungsnummer 20.031 an.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Geschäftsstelle ist barrierefrei und behindertengerecht ausgebaut. Für Rollstuhlfahrende wird ein geeigneter Parkplatz bereitgestellt. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Identität und Religion.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Pfarrer Oliver Merkelbach (Tel. 0711 2633-1000) zur Verfügung.

Wer wir sind:

Als Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche zählt der Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. zu den Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg. Er gestaltet in einer politisch, religiös und weltanschaulich vielfältigen Gesellschaft das Soziale mit, tritt gegen Ausgrenzung ein und trägt mit seiner Arbeit zu einem solidarischen Zusammenleben aller Menschen bei.

Wir wollen Sie:
Einer der stärksten und solidesten Arbeitgeber möchte Sie gewinnen - Ihre Kompetenz, Ihr Engagement und Sie mit all Ihren Fähigkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt

Beate Holz

0711 2633-1372

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