Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet (Stuttgart)

Die internationale Künstler*innenresidenz Akademie Schloss Solitude fördert in einem transdisziplinären Stipendienprogramm junge Künstler*innen sowie Wissenschaftler*innen aus den Bereichen Architektur, Bildende Kunst, Darstellende Kunst, Design, Literatur, Musik/Klang, Zeitbasierte Medien, Geisteswissenschaften, Sozialwissenschaften und Wirtschaft/Wirtschaftswissenschaften. Seit 1990 nutzten mehr als 1.400 Stipendiat*innen aus über 120 Ländern die Akademie, um eigene Arbeiten und Projekte umzusetzen und weiterzuentwickeln. Die Akademie Schloss Solitude gilt international als eine der wichtigsten und innovativsten Fördereinrichtungen für junge Künstler*innen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine

Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet

Aufgabenbereich:

  •  Leitung der gesamten Verwaltung, des Finanz- und Kassenwesens sowie des Personalwesens
  • Vollständige Verantwortung für die Bereiche Bauunterhalt und Hausverwaltung sowie EDV
  • Finanzplanung und -steuerung in Abstimmung mit der Akademieleitung
  • Finanzbuchhaltung
  • Erstellung von Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen
  • Controlling
  •  Durchführung von Vergabeverfahren und Investitionsplanung
  • Drittmittelakquise
  •  Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen
  • Personalverwaltung gemäß TV-L BW sowie Wahrnehmung von Arbeitgeberaufgaben
  • Organisation der Bereiche Arbeitsschutz, Brandschutz und Datenschutz
  • Organisation des laufenden Verwaltungsbetriebes
  • Erstellung von Berichten/Statistiken für die Akademieleitung und die Gremien
  • Vertretung der Akademieleitung und Gremienarbeit
  • Mitwirkung an der inhaltlichen Gestaltung und der strategischen Planung für die zukünftige Ausrichtung des Hauses
  • EDV- Planung und Verwaltung
  • Haus- und Gebäudeverwaltung inkl. Umweltmanagement gemäß EMAS

Ihr Profil:

  • Verwaltungsfachwirt*in oder Betriebswirt*in (Diplom), Kulturmanager*in (M.A.) oder vergleichbare Qualifikationen
  • Ausgewiesene Buchhaltungskenntnisse
  • Ausgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in der öffentlichen Mittel- und Personalverwaltung, sowie dem öffentlichen Zuwendungs- und Personalrecht
  • 3-5 Jahre Führungserfahrung in einem ähnlichen Bereich
  • Ausgewiesene Qualifikationen im Projektmanagement
  • Kenntnisse im Qualitäts- und Umweltmanagement
  • Kenntnisse im Stiftungswesen
  • Ausgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in Windows und Mac OS- Anwendungen
  • Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrungen im Bereich Personalentwicklung, transkulturelle Vermittlung und Konfliktmanagement
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer international herausragenden Kultureinrichtung des Landes Baden-Württemberg
  • Eine unbefristete Vollzeitstelle gemäß TV-L EG 13

Die Akademie Schloss Solitude gewährleistet die Gleichstellung von allen kulturellen und geschlechtlichen Identitäten. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? - Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei an Herrn Lom: k.lom[at]akademie-solitude[punkt]de.

Kontakt

Konstantin Lom

071199619490

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