Veranstaltungskoordinator (m/w/d) (Berlin)

Wir über uns

Die Bertelsmann Stiftung ist eine der größten operativen Stiftungen in Europa. Sie ist eine gemeinnützige Organisation, die sich in der Tradition ihres Gründers Reinhard Mohn für eine zukunftsfähige Gesellschaft engagiert.

Die Bertelsmann Stiftung führt im Rahmen ihrer Projektarbeit zahlreiche Veranstaltungen durch. Das Event Management garantiert in diesem Zusammenhang die optimale Präsentation der Projektinhalte und Arbeitsergebnisse. Hierbei obliegen den Veranstaltungsverantwortlichen die Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation aller Top- und Groß-Veranstaltungen der Stiftung. Für unseren neuen Standort in Berlin (ab Herbst 2019) suchen wir einen Veranstaltungskoordinator (m/w/d), der vor Ort als Koordinator und Ansprechpartner u.a. für die Haus- und Event-Dienstleister fungiert. Die Einarbeitung und Vorbereitung auf die Stelle erfolgt mit dem Event Management am Standort in Gütersloh, da Sie als Bindeglied zwischen den beiden Standorten agieren.

Aufgaben

Ihre Aufgaben
In enger Zusammenarbeit mit dem Event Management Gütersloh übernehmen Sie u.a. die Begleitung von Veranstaltungen und unterschiedlichste Aufgaben. Dazu gehören:

  • Mitarbeit und Unterstützung des Event Management Teams bei der Durchführung nationaler und internationaler Konferenzen, Symposien, Workshops und Events in unserem Berliner Haus
  • Koordination von Terminen und Anfragen sowie Ansprechpartner für die Haus- und Event-Dienstleister vor Ort
  • Disposition der Veranstaltungsräume, Location-Besichtigungen und Terminanfragen sowie die Erstellung von Raum- und Bestuhlungsplänen
  • Koordination von organisatorischen und administrativen Abläufen/Event-relevanten Prozessen des Hauses
  • Unterstützung der inhaltlichen Projektteams in Gütersloh bei (veranstaltungsrelevanten) Fragen rund um die Berliner Veranstaltungsräume
  • Hausführungen und Guest Management

Anforderungsprofil

Unsere Anforderungen

  • Betriebswirtschaftliches Studium (Bachelorabschluss) oder Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
  • Der Position angemessene Berufserfahrung in der professionellen Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit Zielgruppen aus der Politik, Wirtschaft, Verwaltung, Kultur und Gesellschaft
  • Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in Office (Word, Excel, Power-Point)
  • Erfahrungen mit CRM- und Raumplanungsprogrammen
  • Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
  • Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Weitere Infos

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Weitere Informationen zu den attraktiven Rahmenbedingungen dieser Position finden Sie auf unserer Internet-Seite www.bertelsmann-stiftung.de unter dem Stichwort „Karriere“.

Möchten Sie uns dabei unterstützen, die gesellschaftliche Entwicklung zu fördern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des Mediums, in dem Sie unsere Ausschreibung gelesen haben, an Ulla Külker (Human Resources).

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin) bearbeiten können.

Informationspflichten zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei Ihrer Bewerbung ist die Bertelsmann Stiftung, Carl-Bertelsmann-Str. 256, 33311 Gütersloh („Bertelsmann Stiftung“). Die Bertelsmann Stiftung verarbeitet Ihre Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) i.V.m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“). Die Speicherdauer beträgt dabei sechs Monate gemäß Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz („AGG“), beginnend mit Abschluss Ihrer Bewerbung.

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten setzt die Bertelsmann Stiftung Dienstleister ein. Darüber hinaus findet eine Weitergabe Ihrer Bewerbung ausschließlich dann statt, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Den Datenschutzbeauftragten der Bertelsmann Stiftung können Sie unter der o.g. Postanschrift oder unter datenschutz[at]bertelsmann-stiftung[punkt]de erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.

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