Teamassistenz/Officemanagement (w/d/m) gesucht (Berlin)

Deutsche Stiftung für junge Erwachsene mit Krebs

Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitsbereich. Wir organisieren vorrangig Kongresse/Seminare und bieten Geschäftsstellen-Service für Vereine und NGOs inklusive Mitgliederbetreuung an. Weiterhin leisten wir administrative Unterstützung für die „Deutsche Stiftung für junge Erwachsene mit Krebs“, Internet: https://junge-erwachsene-mit-krebs.de/.

Wir suchen eine Person zur Unterstützung unseres Teams ab 1. Juni 2019 oder später.
Stellenangebot Teamassistenz/ Officemanagement (w/d/m)

Aufgaben

  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Post, E-Mail-Korrespondenz, Ablage, Archiv etc.)
  • Organisation und Gästebetreuung von Meetings
  • Organisation von Terminen
  • Adresspflege von Datenbanken und Verteilern
  • Korrespondenz mit Vorstandmitgliedern, Kunden, Ehrenamtlichen
  • Koordination von Hausmeister, Lieferanten und Reinigung
  • Bestell- und Lagerverwaltung von Büromaterial sowie Einkauf von Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützung in der Umsetzung von neuen Projekten
  • Rechnungsprüfung, inkl. Reisekostenabrechnungen
  • Pflege von Internetseiten

Anforderungsprofil

  • mindestens gute abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Dienstleistungs-Bereich
  • fundierte deutsche Rechtschreibkenntnisse sowie ein routinierter Umgang

mit MS-Office-Anwendungen

  • Erfahrung im Büro, gerne auch im Non-Profit-Bereich wünschenswert
  • Erfahrung in Mitglieder-/ Kundendatenbanken wünschenswert
  • ruhige konzentrierte Arbeitsweise
  • service- und teamorientierte Einstellung
  • freundliches und offenes Auftreten
  • offen für Ad-hoc Aufgaben

Kontakt

I Siems

Weiterführender Link