Teamassistenz Vorstand (m/w/d) (Berlin)

WOLLEN SIE MIT UNS ARBEITEN?

Die gemeinnützige Stiftung „Haus der kleinen Forscher“ engagiert sich für gute frühe Bildung in den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) – mit dem Ziel, Mädchen und Jungen stark für die Zukunft zu machen und zu nachhaltigem Handeln zu befähigen. Gemeinsam mit ihren Netzwerkpartnern vor Ort bietet die Stiftung bundesweit ein Bildungsprogramm an, das pädagogische Fach- und Lehrkräfte dabei unterstützt, Kinder im Kita- und Grundschulalter qualifiziert beim Entdecken, Forschen und Lernen zu begleiten. Das „Haus der kleinen Forscher“ verbessert Bildungschancen, fördert Interesse am MINT-Bereich und professionalisiert dafür pädagogisches Personal. Partner der Stiftung sind die Siemens Stiftung, die Dietmar Hopp Stiftung, die Dieter Schwarz Stiftung und die Friede Springer Stiftung. Gefördert wird sie vom Bundesministerium für Bildung und Forschung.

 

Die Qualifizierungsangebote der Bildungsinitiative stehen in einer Netzwerkstruktur mit über  200 lokalen Netzwerkpartnern und etwa 91 Prozent aller Kitas, 85 Prozent der Horte und 72 Prozent der Grundschulen in Deutschland zur Verfügung. Das langfristige Ziel ist, allen Bildungseinrichtungen zu ermöglichen, ein „Haus der kleinen Forscher“ zu werden.

Wir suchen für die Unterstützung unseres Bereichs Vorstand zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Teamassistenz (w/m/d)

(Kennziffer 2021-50)

Teilzeit 35 Std./ Woche, befristet bis zum 30. September 2023.

Aufgaben

Die Arbeit als Teamassistenz ist kommunikativ und anspruchsvoll. Sie bekleiden eine spannende und vielfältige Position im Bereich Vorstand. Hier unterstützen Sie umfassend in den vielfältigen Handlungsfeldern der beiden Vorstände und der Mitarbeitenden im Bereich Vorstand.

Zu Ihren Aufgaben gehören im Einzelnen:

  • ·  Sie führen sämtliche unserer routinierten sowie professionellen Bürodienste durch. Außerdem bearbeiten Sie vorausschauend und selbstständig die klassischen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes für den Bereich Vorstand und vertreten in Abwesenheit die Vorstandsassistenz
  • ·  Sie führen eigenständig und verantwortungsvoll die interne als auch die externe Kommunikation und Geschäftskorrespondenz durch
  • ·  Sie organisieren und bearbeiten selbstständig Dienstreisen
  • ·  Sie sind zuständig für die Vergabeverfahren im Bereich Vorstand
  • ·  Sie erarbeiten und erstellen eigenständig  Sitzungsunterlagen, Berichte und Präsentationen etc.
  • ·  Sie führen Recherchen durch
  • ·  Sie pflegen die Datenbanken und das Kontaktmanagement
  • ·  Sie unterstützen bei der Umsetzung von Projekten und der kontinuierlichen Professionalisierung im Bereich Vorstand

Anforderungsprofil

  • ·  Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (w/m/d) bzw. Verwaltungskauffrau/-kaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • ·  Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement
  • ·  Sie haben nachweisliche Erfahrungen in der Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Tagungen
  • ·  Sie kommunizieren gewandt und selbstsicher in Wort und Schrift gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen und haben zudem ein besonderes Geschick in der Erstellung von Präsentationen
  • ·  Sie verfügen über eine sehr eigenständige, sorgfältige, umsichtige und strukturierte Arbeitsweise und sind ein verantwortungsbewusstes Organisationstalent mit Teamgeist
  • ·  Sie haben Freude an der Arbeit und dem kollegialen, offenen Austausch mit anderen Menschen
  • ·  Sie setzen serviceorientiert klare Prioritäten und sind so zielorientiert wie auch flexibel
  • ·  Sie sind sicher im Umgang mit allen modernen Instrumenten der Informationsverarbeitung (MS-Office Programme Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • ·  Sie verfügen über Erfahrungen in der Pflege von Datenbanken
  • ·  Sie können sich mit den Werten und Zielen der Stiftung identifizieren

Weitere Infos

UNSER ANGEBOT

  • ·  Eine Arbeit mit Sinn: Die Mitarbeit in einer Initiative mit großer gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert
  • ·  Eine interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer Organisation im Wandel
  • ·  Die Zusammenarbeit in einem qualifizierten, engagierten und offenen Team
  • ·  Ein zentral gelegener, gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, nahe Kreuzberg
  • ·  Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
  • ·  Eine Teilzeitstelle mit Vergütung nach EG 8 in Anlehnung an den TVöD Bund und Gleitzeitkonto, flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
     

Bei Interesse freuen wir uns über den Eingang Ihrer vollständigen Unterlagen und
der Kennziffer 2021–50 ausschließlich per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument an die Stiftung „Haus der kleinen Forscher“: bewerbung[at]haus-der-kleinen-forscher[punkt]de.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Für inhaltliche-fachliche Fragen steht Ihnen Frau Dr. Wilma Wolf unter 030 23 59 40 – 254 und zum Bewerbungsverfahren Anja Koschel unter 030 23 59 40 – 366 gern zur Verfügung. Nähere Informationen zur Stiftung finden Sie auf www.haus-der-kleinen-forscher.de.