Teamassistenz Politik & Recht (m/w/d) (Berlin)

Gemeinnützige Wikimedia Fördergesellschaft mbH

Machen Sie mit in einer lebendigen, weltweiten Bewegung für Freies Wissen! Das bekannteste Wikimedia-Projekt ist die freie Online-Enzyklopädie Wikipedia. Wussten Sie, dass die Wikipedia an fünfter Stelle der 100 meistgenutzten Websites der Welt steht - und dabei die einzige nicht-kommerzielle Plattform ist? Mit knapp 1 Milliarde Seitenaufrufen pro Monat allein in der deutschsprachigen Wikipedia ist sie die bedeutendste Online-Wissenssammlung unserer Zeit. Außerdem entwickeln wir seit 2012 mit Wikidata die größte, offene Datenbank der Welt. Aber die Zukunft der freien Information braucht weiterhin Menschen mit Engagement und Kompetenz!

Wikimedia Deutschland – Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V. ist ein gemeinnütziger Verein und mit 120 Mitarbeitenden sowie 70.000 Mitgliedern die älteste und größte von 38 Chaptern der globalen Wikimedia-Bewegung. Wir fördern freiwillige Autorinnen und Autoren, setzen uns ein für offene Wissenschaft, Bildung und Kultur sowie politische Rahmenbedingungen, die Zugang zu Wissen ermöglichen.

Aufgaben

  • Verantwortung der täglichen administrativen Aufgaben wie Pflege des Ablagesystems, Reisebuchungen, Kostenerstattungen, Bearbeitung von DSGVO-Anfragen, Aktenführung, Erstellung von Agenda und Protokoll für Meetings, allg. Dokumentation der Team-Vorgänge
  • Unterstützung anderer Mitglieder des Teams bei inhaltlichen Ausarbeitungen, z. B. durch Recherchen
  • Abwicklung des Post- und Mailverkehrs (inkl. Vorbereitung von Anschreiben) sowie Handling und Pflege von Mailverteilern, z. B. über Civi CRM 
  • Terminkoordination, Kalenderpflege und Kontaktmanagement (Terminierungen, Dokumentation, Visitenkarten etc.)
  • Regelmäßige Sichtung bestimmter Online-Quellen hinsichtlich wichtiger Themen und Termine des Teams Politik und Recht

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder Erfahrung in Büromanagement und Assistenz
  • Erfahrung in der Arbeit mit Ehrenamtlichen von Vorteil
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der üblichen Office-Anwendungen
  • Kenntnisse der deutschen und europäischen Politiklandschaft sowie parlamentarischer Abläufe von Vorteil
  • Kenntnisse in Layout-Anwendungen und weiteren digitalen Werkzeugen von Vorteil
  • Hohe Serviceorientierung

Weitere Infos

  • Abwechslungsreiche und interessante Herausforderungen in einem zukunftsorientierten und internationalen Umfeld
  • Eine aufgeschlossene und positive Organisationskultur
  • Ein zentral gelegenes Büro
  • Inhouse-Training und Budget für berufliche Weiterbildung sowie kostenloses Lebenslagen-Coaching für Mitarbeitende und Angehörige
  • Zusätzliche Benefits: Zuschuss ÖPNV-Ticket, Zuschuss zur beruflichen Altersvorsorge, Lohnfortzahlung im Betreuungsfall eines erkrankten Kindes
  • Alle Überstunden werden erfasst und in Freizeitausgleich umgewandelt 
  • Freie Getränke und frisches Bio-Obst

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

 Interessiert?

Dann bewerben Sie sich jetzt! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal. Unser Personalteam steht Ihnen gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum und Familienstand bitten wir abzusehen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wikimedia Deutschland unterstützt Diversität und Offenheit. Wir werten Ihre Bewerbung nach Eignung und Qualifikation aus, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung.

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