Teamassistenz (m/w/d) (München)

BMW Foundation Herbert Quandt

Die BMW Foundation Herbert Quandt inspiriert Führungspersönlichkeiten weltweit, ihre gesellschaftliche Verantwortung wahrzunehmen und sich als Responsible Leaders für eine friedliche, gerechte und nachhaltige Zukunft einzusetzen. Sie inspiriert mit ihren Leadership-Programmen Führungspersönlichkeiten über Sektoren-, Kulturen- und Ländergrenzen hinweg und vernetzt sie durch ihr globales Responsible-Leaders-Netzwerk, das den positiven Wandel vorantreibt. Sie nutzt und fördert Impact Investing und Venture Philanthropy als effektive Instrumente des gesellschaftlichen Wandels. Mit ihren Aktivitäten will die BMW Foundation Herbert Quandt die Nachhaltigen Entwicklungsziele der Agenda 2030 der Vereinten Nationen unterstützen.

Ihre Aufgaben – Das suchen wir

Sie verstärken unser gesamtes Team in München mit bis zu 50% in allen operativen und organisatorischen Belangen:

  • Sie unterstützen externe Partner, Dienstleister und unser Team proaktiv und zuverlässig als zentrale/r Ansprechpartner/in bei allen anfallenden operativen Aufgaben.
  • Sie sorgen mit Ihrer positiven, serviceorientierten Haltung dafür, dass sich alle gleichermaßen wohlfühlen. Dabei ist Ihnen das Arbeiten auf Augenhöhe genauso wichtig wie uns.
  • Sie verantworten das Gästemanagement, bearbeiten telefonische Anfragen und sind für die administrativen Abwicklungen wie Bestellmanagement aller anfallenden internen Bedarfe (IT-gestützte Software) sowie Post, Adressverwaltung und Datenpflege zuständig.
  • Sie unterstützen bei Einladungs- und Veranstaltungsmanagement sowie bei auftretenden Hard- und Softwareproblemen.
  • Sie führen die Korrespondenz mit allen internen Dienstleistern und der Hausverwaltung.

Daneben unterstützen Sie unseren Münchner Vorstand mit bis zu 50% Ihrer Arbeitszeit:

  • Sie organisieren, vereinbaren und koordinieren Termine, Besprechungen und Tagungen.
  • Sie bearbeiten die schriftliche Korrespondenz (Email, Post etc.), organisieren die Ablage und Verwaltung im Auftrag des Vorstands in Deutsch und Englisch.
  • Sie verantworten die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und bereiten Reiseunterlagen vor.
  • Sie übernehmen das Gästemanagement für den Vorstand.

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung und Freude an der administrativen Arbeit als Teamassistent/in mit. Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Stiftungswesen gemacht, Quereinsteiger aus anderen Branchen sind uns auch sehr willkommen.
  • Sie verfügen über eine Berufsausbildung und haben betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse.
  • Sie sind service- und dienstleistungsorientiert und haben Spaß im Umgang mit Menschen.
  • Sie arbeiten verantwortungsbewusst und selbstständig, ziel- und lösungsorientiert und haben einen hohen Anspruch.
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, arbeiten selbstständig, strukturiert und proaktiv.
  • Sie sind kommunikationsstark und können Texte sowie Präsentationsunterlagen auf Deutsch und Englisch erstellen.
  • Sie zeichnen sich durch Ruhe, Stressresistenz und Belastbarkeit aus.
  • Sie bringen das nötige Fingerspitzengefühl mit, die beiden Aufgabenfelder zu vereinbaren.
  • Sie haben nachweislich sehr gute MS-Office- und IT-Kenntnisse.

Unser Angebot – Das erwartet Sie

  • Ein dynamisches, internationales und professionelles Team, das sich für eine friedliche, gerechte und nachhaltige Zukunft im Sinne der UN Agenda 2030 einsetzt.
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung, Abwechslung und die Möglichkeit, Ihre berufliche und persönliche Entwicklung individuell mit uns zu gestalten.
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Urlaubstage im Jahr für ihre Work-Life-Balance.
  • Ein einzigartiger Arbeitsplatz im Herzen der Stadt in unserem Stiftungshaus auf der Praterinsel in München.
  • Die Möglichkeit an sinnstiftenden Projekten mitzuarbeiten.
  • Eine angemessene, leistungsgerechte Vergütung.
  • Ein befristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit angestrebter Übernahme am Ende der 24-monatigen Vertragsdauer.

Weitere Infos

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins an Ihre Ansprechpartnerin Frau Kathrin Legrand. Bewerberpostfach: hr-bfhq[at]bmw-foundation[punkt]org

Weitere Informationen zur Arbeit der Stiftung finden Sie auf http://bmw-foundation.org

Kontakt

Kathrin Legrand

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