Teamassistenz für eine Elternzeitvertretung (m/w/d) (Teilzeit für 20 Std. pro Woche) (Hamburg)

JOBLINGE unterstützt an 32 Standorten bundesweit langzeitarbeitslose Jugendliche auf dem Weg in Ausbildung oder Arbeit. Über 12.000 junge Menschen haben bislang an dem Programm teilgenommen, über 70 Prozent wurden erfolgreich vermittelt. JOBLINGE verbindet Qualifizierung in der Praxis mit persönlicher, individu­eller Förderung und der konkreten Chance, sich einen Ausbildungs- oder Arbeitsplatz aus eigener Kraft zu erarbeiten. Damit das möglich wird, bündelt JOBLINGE das Engagement und die Kom­petenzen unterschiedlichster Akteure und Institutionen aus Wirtschaft, Staat und Gesellschaft.

Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG Hanse mit Sitz in Hamburg suchen wir ab Januar 2022 eine Elternzeitvertretung für 16 Monate als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 20 Std./Woche.

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Dokumentation der laufenden Aktivitäten und Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle
  • Zusammenarbeit mit Leitung Verwaltung und Controlling, insbesondere bei Rechnungslegung, Fahrtkostenabrechnung, Anwesenheitsabrechnung, Abrechnung von Fördergeldern
  • Unterstützung der gAG-Mitarbeiter bei deren Aufgaben und Aktivitäten (z.B. Organisation von Veranstaltungen, Datenbankpflege)
  • Sekretariatsaufgaben wie Abwicklung des Schriftverkehrs, Reisemanagement, Terminkoordination und Kommunikation
  • Fähigkeit des lösungsorientierten Arbeitens und Belastbarkeit in einer „Start-up-Situation“ mit entsprechender erforderlicher Flexibilität und Freude, operativ „mit anzupacken“

Was Sie mitbringen sollten?

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o.ä.
  • Erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Hohe Organisationskompetenz und sichere Kommunikation in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit PC-basierten Datenbanken
  • Idealerweise erste Erfahrungen mit Abrechnungen der Finanzierung durch die öffentliche Hand
  • Bereitschaft zur ergebnisorientierten, konstruktiven Zusammenarbeit im Team
  • Einfühlungsvermögen in die Belange der jeweiligen Stakeholder (Jugendliche, Partnerunternehmen, öffentliche Hand und ehrenamtliche Projektmitarbeiter/ Mentoren)

Warum sollten Sie bei uns arbeiten?

Wir ermöglichen eine sinnstiftende Arbeitsumgebung und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten. Mit Ihrer interessanten, anspruchsvollen Tätigkeit unterstützen Sie eine gemeinnützige Aktiengesellschaft und tragen zur er­folgreichen und nachhaltigen Vermittlung der betroffenen jungen Menschen bei. Dazu gehören die Arbeit in einem motivierten Team, Fortbildungsmöglichkeiten und die Einbindung in ein interessantes Netz­werk aus Wirtschaft, Politik und Zivilgesellschaft.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31. Oktober 2021 per E-Mail an jobs.hanse[at]joblinge[punkt]de.

Kontakt

Claudia Docter

0176 8065 7208

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