Teamassistent*in / Office Manager*in (Berlin)

 

Die Deutschlandstiftung Integration möchte den gesellschaftlichen Zusammenhalt in Deutschland stärken. Deshalb setzt sie sich für Vielfalt und Chancengleichheit für Menschen unabhängig ihrer Herkunft ein. Sie tut dies durch die gezielte Förderung junger talentierter Personen mit Migrationsbiografie sowie durch Kooperationen und eigene Projekte. Mit öffentlichkeitswirksamen Aktionen und Initiativen erreicht die Stiftung ein breites Publikum in Deutschland.

Die Deutschlandstiftung Integration steht unter der Schirmherrschaft von Bundeskanzlerin Dr. Angela Merkel und ist eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Berlin.

Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistent*in / Office Manager*in (25h/Woche, zunächst auf 24 Monate befristet).

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung oder ein entsprechendes Studium
  • Arbeitserfahrung im Office Management, Büroassistenz etc. dringend erwünscht
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Schnelle Auffassungsgabe und selbständige, zielorientierte Arbeitsweise 
  • Exzellentes Organisationstalent
  • souveräne Beherrschung der deutschen Schriftsprache
  • sehr gutes Zahlenverständnis

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination der Alltagsabläufe in der Geschäftsstelle (Bestellungen, Warenwirtschaft, Kommunikation ext. Dienstleister) 
  • Assistenz für Geschäftsführung und Geschäftsstellenleitung (Terminkoordination, Reiseplanung, Schriftverkehr) 
  • Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungskontrolle, Controlling)
  • Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Finanzen und Buchhaltung (Verwendungsnachweise, Rechnungserstellung, Spendenquittungen) 
  • Annahme der eingehenden Anrufe der zentralen Telefonnummer 

Was wir Ihnen bieten

  • Eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit und einen schönen Arbeitsplatz in einem kleinen motivierten Team in Berlin-Mitte
  • Fortbildungen in relevanten Aufgabenbereichen
  • Eine branchenübliche Vergütung und BVG-Monatskarte

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an mc@deutschlandstiftung.net, bis zum 21. Januar 2021 zu. 

 

Kontakt

Mikolaj Ciechanowicz

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