Team Administrator (w/m/d) (Berlin)

Die IOTA Foundation ist eine gemeinnützige Stiftung, mit dem Ziel die Entwicklung und Standardisierung von open-source Software, insbesondere des IOTA Tangle, gemeinsam mit Stakeholdern aus dem öffentlichen Sektor, der Industrie und Zivilgesellschaft zu fördern. Das IOTA Tangle ist eine Distributed Ledger Technologie, welche durch Vertrauen in Daten und direkten Wertaustausch zwischen Teilnehmern, innovative Geschäftsmodelle und neue Lösungen für gesellschaftliche Probleme ermöglicht. Die Stiftung wurde 2017 gegründet und unterhält ihren Unternehmenssitz in Berlin.

Als Team Administrator (m/w/d), unterstützt Du das Social Impact, Regulatory Affairs und das Legal Team. Dabei bist Du der zentrale Ansprechpartner für die Mitarbeiter, hilfst der Direktorin sich zu organisieren und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

 

Aufgaben

Deine Aufgaben:

  • Bearbeitung aller administrative Aufgaben, die nötig sind das Team am laufen zu halten
  • Reisemanagement und (zeitzonenübergreifende) Terminkoordination
  • Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings (Erstellen von Agenden, meeting minutes und action points)
  • Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Management der Direktoren E-Mail Inbox
  • Bearbeitung von Abrechnungen, Reisekostenabrechnungen und Rechnungen
  • Interne Kommunikation mit anderen Departments
  • Erstellen von Texten in Deutsch und Englisch
  • Verantwortung für die Team Kontakte
  • Aktualisierung des Teams intra- und internetseiten mit relevantem Content

Anforderungsprofil

Das macht Dich aus

Deine Persönlichkeit:

  • Es macht dir Spaß, andere mit Deiner Arbeit zu unterstützen
  • Du liebst es Dinge zu organisieren und zu strukturieren
  • Du behältst stets die Details im Auge und arbeitest auch in stressigen Situationen fokussiert
  • Du besitzt ein hohes Maß an Kommunikationsstärke, mit dessen Hilfe es Dir leicht fällt, Gespräche souverän zu führen
  • Du arbeitest stets proaktiv, zudem ist es Dir wichtig, Aufgaben möglichst effizient und lösungsorientiert zu erledigen

Fachwissen:

  • Du verfügst über relevante Berufserfahrung, bestenfalls in einem Startup und/oder dem Techumfeld 
  • Deutsch und Englisch beherrscht Du auf verhandlungssicherem Niveau 
  • Sicherer Umgang mit gängiger Software wie MS Office und Google Docs 

Weitere Infos

Das bieten wir Dir:

  • Ein modernen, digitalen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien 
  • Die Chance, die Welt ein bisschen besser zu machen
  • Ein agiles Arbeitsumfeld basierend auf Vertrauen, empowerment und feedback
  • Die einzigartige Kombination aus Stiftung und Startup
  • Die Möglichkeit mit den klügsten Köpfen der Branche zu arbeiten

Die IOTA Foundation ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Wir respektieren die Vielfalt und sind bestrebt, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.

Kontakt

Lisa Beckers

01629270166

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