Studentische Aushilfe (m/w/d) für den Bereich Operations (Berlin)

Über uns

IRC (International Rescue Committee) steht von Krieg und Krisen betroffenen Menschen zur Seite, um ihr Überleben und den Wiederaufbau ihrer Existenz zu sichern. Seit ihrer Gründung im Jahre 1933 auf Anregung von Albert Einstein leistet die Organisation insbesondere für Flüchtlinge lebensrettende Hilfe. Heute unterstützen wir jährlich etwa 23 Millionen Menschen in über 40 Ländern der Welt. Wir spielen eine führende Rolle bei der Entwicklung neuer, nachweislich wirksamer Ansätze, um den Schutz und die Selbstbestimmung besonders gefährdeter Menschen zu fördern. IRC ist international eine der größten Hilfsorganisationen mit einem Fokus auf fragile Kontexte. Seit 2016 sind wir auch mit zwei Niederlassungen in Deutschland aktiv. Hier führen wir den strategischen Dialog mit anderen Akteuren der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit, akquirieren Fördermittel und nehmen bei politischen Prozessen Einfluss zugunsten derer, die von Vertreibung betroffen sind. Zudem setzen wir Integrationsprojekte mit und für geflüchtete Menschen in Deutschland um, mit Schwerpunkt auf den Bereichen Gewaltschutz, Bildung und wirtschaftliche Integration.

Derzeit befindet sich IRC Deutschland als neuer europäischer Hauptsitz der Organisation in einer Phase des starken Wachstums an den Standorten Bonn und Berlin. ZumAb April suchen wir deshalb zur Unterstützung des Bereichs Operations eine studentische Aushilfe (m/w/d).

    Aufgaben

    Ihr Tätigkeitsbereich

    • Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufagben
    • Sie fungieren als freundliche/r Ansprechpartner/in für Besucher und Anrufer
    • Sie leiten eingehende Anfragen an die entsprechenden Abteilungen weiter
    • Sie helfen bei der Organisation interner Veranstaltungen (z.B. Reisebuchungen, Recherche zu Veranstaltungsorten)
    • Sie unterstützen bei der internen Abrechnung von Kosten
    • Sie unterstützen bei der Bestellung von Büroutensilien und dokumentieren deren Beschaffungsprozesse
    • Sie unterstützen das Team bei der Planung und Durchführung interner Projekte wie beispielsweise einem Büroumzug in Berlin

    Anforderungsprofil

    Ihr Profil

    • Sie sind während der gesamten Vertragslaufzeit in einem Bachelor- oder Masterstudiengang immatrikuliert
    • Iderlerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrung in der Büroarbeit (z.B. durch Praktika)
    • Sie verfügen über Kommunikationsstärke und bringen organisatorische Fähigkeiten mitSie fühlen sich sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
    • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Sie arbeiten gewissenhaft und eigenverantwortlich
    • Sie haben Interesse an der Mitarbeit in einer internationalen NGO

    Weitere Infos

    Wir bieten Ihnen

    • Eine sinnstiftende Aufgabe
    • Mitarbeit in einer internationalen humanitären Hilfsorganisation mit über 12.000 Mitarbeitenden weltweit
    • Eine feste monatliche Vergütung sowie diverse Mitarbeitervorteile
    • Flexibilität in der Lage der wöchentlichen Arbeitszeit

    Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins, Lebenslauf, relevante Arbeits- oder Praktikumszeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, können leider nicht berücksichtigt werden.

    Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Nicole Bednorz (Nicole.Bednorz[at]rescue[punkt]org) zur Verfügung.

    Es gibt für diese Ausschreibung keine Bewerbungsfrist. Da die Position schnellstmöglich zu besetzen ist, bleibt die Stelle bis zur Besetzung online.

    Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.

    IRC legt bei der Auswahl geeigneter Kandidat/innen ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde. Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung werden nicht berücksichtigt. Wir bitten daher von Fotos in den Bewerbungsunterlagen abzusehen.

    Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete Bewerber/innen mit Schwerbehinderung.

    Weiterführender Link