Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) (Eurasburg)

Wir suchen für unser kleines Team in unserer Geschäftsstelle in Beuerberg eine

Sekretärin für die Geschäftsführung (m/w/d)

(20 Stunden / Woche, Dienstsitz: Beuerberg)

Die von uns betreuten Stiftungen fördern auf dem Gebiet der Erzdiözese Projekte und Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Caritas und kirchlicher Seelsorge. Damit wir all unsere Ideen in unseren besonderen Büroräumen in einem ehemaligen Kloster auch in die Tat umsetzen können, brauchen wir in folgenden Bereichen Verstärkung:

Aufgaben

Büroorganisation

  • Sekretariatstätigkeiten wie Telefon, E-Mail, Ablage, Wiedervorlage, Bearbeitung der Post
  • Priorisierung der Anfragen und Abarbeitung in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer
  • Rechnungsprüfung und Vorlage zur Freigabe
  • Terminkoordination und umfassende organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Gästebewirtung

Immobilienmanagement

  • Kontrolle von Miet-Exposés und Einstellen in das Intranet-Portal und Internet-Vermietungsportale, sowie Vorbereitung der Vermietungsentscheidung
  • Betreuung von Routineprozessen, z. B. Unterschriftenlauf bei Auftragsschreiben sowie Nachhalten des Rücklaufs
  • Organisation Bürgschaftsmanagement inkl. eines Fristenkalenders

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Idealfall mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Immobilien
  • Flexibilität
  • Gute IT-Kenntnisse
  • Selbstständige, präzise und zielorientierte Arbeitsweise
  • Kooperationsfähigkeit in einem kleinen Team und Belastbarkeit
  • Aufgeschlossenheit für den Aufbau neuer Strukturen
  • Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche

Weitere Infos

Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe 6 ABD bewertet. Weitere Informationen zum Arbeitsvertragsrecht der bayerischen Diözesen finden Sie online unter www.onlineabd.de Zulagen werden gewährt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlage. Bitte senden Sie diese bis zum 30.09.2020 an SMahler[at]eomuc[punkt]de in einer einzigen pdf Datei.

Kontakt

Sabrina Mahler

08921377264

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