Sachbearbeiterin Personal (w/m/d) (Berlin)

WOLLEN SIE MIT UNS ARBEITEN

Die gemeinnützige Stiftung „Haus der kleinen Forscher“ engagiert sich für gute frühe Bildung in den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) – mit dem Ziel, Mädchen und Jungen stark für die Zukunft zu machen und zu nachhaltigem Handeln zu befähigen. Gemeinsam mit rund 220 Netzwerkpartnern vor Ort bietet die Stiftung bundesweit ein Bildungsprogramm an, das pädagogische Fach- und Lehrkräfte dabei unterstützt, Kinder im Kita- und Grundschulalter qualifiziert beim Entdecken, Forschen und Lernen zu begleiten. Das „Haus der kleinen Forscher“ verbessert Bildungschancen, fördert Interesse am MINT-Bereich und professionalisiert dafür pädagogisches Personal. Partner der Stiftung sind die Helmholtz-Gemeinschaft, die Siemens Stiftung, die Dietmar Hopp Stiftung und die Deutsche Telekom Stiftung. Gefördert wird sie vom Bundesministerium für Bildung und Forschung.

Die Qualifizierungsangebote der Bildungsinitiative stehen in einer Netzwerkstruktur mit 214 lokalen Netzwerkpartnern bereits 91 Prozent aller Kitas, 86 Prozent der Horte und 72 Prozent der Grundschulen in Deutschland zur Verfügung. Das langfristige Ziel ist, allen Bildungseinrichtungen zu ermöglichen, ein „Haus der kleinen Forscher“ zu werden.

Wir suchen für die Unterstützung unseres Teams Personal im Bereich Administration und Infrastruktur zum 1. März 2020 eine Sachbearbeiterin Personal (w/m/d) (Kennziffer 2019-86-2) Teilzeit 30 Std. / Woche, ab dem 1. September 2020 Vollzeit 39 Std. / Woche befristet für 2 Jahre.

Als Ansprechpartnerin (w/m/d) für Führungskräfte und Mitarbeiterinnen (w/m/d) begleiten, beraten und unterstützen Sie lösungsorientiert und kompetent in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten und Fragestellungen sowie in der stetigen Weiterentwicklung der Personalarbeit der Stiftung. Im Einzelnen:

Aufgaben

IHRE AUFGABEN

  • Sie setzen eigenverantwortlich und selbständig das komplette Spektrum der operativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt um nebst aller personeller Einzelmaßnahmen inkl. Termin- und Fristenmanagement
  • Sie korrespondieren mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen, was das Melde- und Bescheinigungswesen einschließt
  • Sie legen Personalstammdaten im digitalen Personalmanagementsystem an und sind verantwortlich für die Verwaltung und Pflege
  • Sie betreuen und pflegen das digitale Zeiterfassungs- und Abwesenheitsmanagementsystem mit
  • Sie sind mitverantwortlich für die Aufbereitung entgeltrelevanter Daten an den externen Dienstleister  unter Berücksichtigung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aspekten
  • Sie unterstützen bei der Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Sie unterstützen im Personalcontrolling durch Erstellung und Pflege von Statistiken und Auswertung
  • Sie arbeiten aktiv an Personal-Projekten und -prozessen mit

Anforderungsprofil

IHR PROFIL

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit der Zusatzqualifikation zur/zum Personalkauffrau (w/m/d)
  • Sie bringen mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Personalwesen mit
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und sorgen für die Einhaltung von mitbestimmungsrechtlichen Regelungen
  • Sie sind routiniert im Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen
  • Sie haben ein sehr gutes Verständnis für Personalmanagementtools und begeistern sich für die Einführung digitaler Tools
  • Sie zeichnen sich durch Ihre eigenständige, sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise aus
  • Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Sie sind hoch integer, diskret und absolut zuverlässig gepaart mit einem gewinnbringenden und verbindlichen Auftreten
  • Sie haben die Fähigkeit zur Selbstorganisation sowie zum vorausschauenden Planen und können sich schnell auf neue Situationen einstellen
  • Sie bringen die Bereitschaft und Fähigkeit mit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
  • Sie sind offen für Neues, für Veränderungen und für innovative Arbeitsmethoden
  • Sie können sich mit den Werten und Zielen der Stiftung identifizieren

Weitere Infos

UNSER ANGEBOT

  • Eine Arbeit mit Sinn: Die Mitarbeit in einer Initiative mit großer gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert
  • Eine interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer Organisation im Wandel
  • Die Zusammenarbeit in einem qualifizierten, engagierten und offenen Team
  • Ein zentral gelegener, gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, nahe Kreuzberg
  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
  • Eine Vollzeitstelle, die auch teilzeitgeeignet ist, mit Vergütung nach EG 8 in Anlehnung an den TVöD und Gleitzeitkonto, flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten

Bei Interesse freuen wir uns über den Eingang Ihrer vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und der Kennziffer 2019-86-2  ausschließlich per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument an die Stiftung  „Haus der kleinen Forscher“: bewerbung[at]haus-der-kleinen-forscher[punkt]de.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Anja Koschel unter 030 20 67 08 – 373 gern zur Verfügung. Nähere Informationen zur Stiftung finden Sie auf www.haus-der-kleinen-forscher.de