Sachbearbeiter*in Personal & Verwaltung (m/w/d) (Hannover)

Deutsche Stiftung Weltbevölkerung (DSW)

Die Deutsche Stiftung Weltbevölkerung (DSW) ist eine international tätige Entwicklungsorganisation. Ziel unserer Arbeit ist es, zur Umsetzung des Menschenrechts auf Familienplanung und zu einer zukunftsfähigen Bevölkerungsentwicklung beizutragen. Jugendliche sind daher die wichtigste Zielgruppe unserer Projekte. Auf nationaler und internationaler Ebene bringen wir uns in politische Entscheidungsprozesse in den Bereichen globale Gesundheit, sexuelle und reproduktive Gesundheit, Rechte, Gleichstellung der Geschlechter und Forschung und Entwicklung zu armutsassoziierten und vernachlässigten Krankheiten ein.

Die Deutsche Stiftung Weltbevölkerung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n  Sachbearbeiter*in Personal & Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit möglich, mit Dienstort Hannover.

In dieser Rolle sind Sie zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Mitarbeiter*innen in unterschiedlichen Personalfragestellungen. Sie unterstützen unser HR-Team in operativen Personalangelegenheiten sowie im Tagesgeschäft und stellen somit als Team-Member eine erfolgreiche serviceorientierte Personalarbeit sicher.

Aufgaben

  • die Bearbeitung sämtlicher arbeitsrechtlicher Änderungen im laufenden Beschäftigungsverhältnis (Einstellungsprozess, Beendigungsprozess, Arbeitszeitveränderungen, Überstunden/Mehrarbeit, Dienstjubiläen etc.)
  • die Beratung der Mitarbeiter*innen sowie der Führungskräfte in personalrechtlichen Fragestellungen
  • Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
  • Mitarbeit für einen effektiven und effizienten Arbeitsablauf im Verwaltungsbereich dazu gehören u. a. die Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung, Beschaffung von Bürobedarf, Kontakt zu Dienstleistern im Rahmen der Büroorganisation, Organisation von internen Veranstaltungen etc.

Anforderungsprofil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit dem Schwerpunkt Personal oder ähnliche Qualifikation
  • zwei Jahre fundierte Berufserfahrung in Bereich Personal, Berufserfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert
  • Es handelt sich um einen Arbeitsplatz, der insbesondere eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, selbstständiges Handeln sowie Kollegialität erfordert. Weiterhin müssen Sie in der Lage sein, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
  • Ausgezeichnete soziale und kommunikative Kompetenzen sowie Freude an der Arbeit im Team
  • vielseitige EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Ein adressatengerechtes Auftreten sowie einen sicheren Umgang mit Konfliktsituationen
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, verhandlungssicheres Englisch (in Wort und Schrift)
  • Verschwiegenheit und Sensibilität im Umgang mit persönlichen Daten und den Vorgängen im Bereich der Personalsachbearbeitung

Weitere Infos

Wir bieten Ihnen:

  • Einen spannenden Themenbereich in einem internationalen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team
  • Eine faire Vergütung und Förderung des persönlichen wie beruflichen Wachstums
  • Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und ein sehr gutes Betriebsklima
  • Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch Angebote wie mobiles Arbeiten und Jobrad-Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge


Bewerbungsverfahren:

Sind Sie interessiert? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) bitte mit dem Verweis “DSW2021_11 Sachbearbeiter*in Personal & Verwaltung” per E-Mail an jobs.deutschland[at]dsw[punkt]org.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit der Referenznummer "DSW2021_11 Sachbearbeiter*in Personal & Verwaltung" in der Betreffzeile der E-Mail berücksichtigt werden.

Der Vertrag ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Bewerbungsschluss ist der 12. Dezember 2021.

Für inhaltliche Rückfragen zur Ausschreibung können Sie gern eine E-Mail an jobs.deutschland@dsw.org schreiben. Von Nachfragen zum laufenden Bewerbungsprozess bitten wir Sie abzusehen.

Wir freuen uns auf Ihre Zusendungen!

Kontakt

Miriam Buchler

0511 943730

Weiterführender Link