Referent Veranstaltungsmanagement (m/w/d) (Hamburg)

Claussen-Simon-Stiftung

Die Claussen-Simon-Stiftung: Wegbegleiterin begabter junger Menschen: Wir bahnen Wege, eröffnen Perspektiven und stärken Persönlichkeiten. Wir suchen eine/n Referent/-in Veranstaltungsmanagement (Vollzeit; befristet auf 2 Jahre, mit Option der Verlängerung).

Wir bieten Ihnen

ein spannendes und vielseitiges Arbeitsfeld. Sie arbeiten im Projektmanagement und in der Veranstaltungsorganisation des Programmbereichs „Stiftung erleben“ und übernehmen organisatorische, koordinierende und vorbereitende Aufgaben im Officemanagement. Sie werden als Mitarbeiter/-in nicht nur ein wichtiges Mitglied des Teams der Claussen-Simon-Stiftung, sondern haben auch täglichen Umgang mit unseren Stipendiatinnen und Stipendiaten.

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine aufgeschlossene, motivierte, mitdenkende und belastbare Persönlichkeit mit großem Interesse an den Veranstaltungsformaten der Stiftung und dem dazugehörigen Officemanagement. In enger Abstimmung mit der Programmleitung sind Sie zuständig für

  • Vorbereitung, organisatorische Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mitwirkung in der Alumni-Arbeit
  • Officemanagement, Korrespondenz und Telefonannahme
  • Recherche, Vorbereitung von Dokumenten, Erstellung von Präsentationen
  • Koordinations- und Verwaltungsaufgaben
  • Vorbereitende Buchhaltung

Anforderungsprofil

Sie verfügen über

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder ein Studium und einschlägige Arbeitserfahrung in diesem Bereich
  • mind. 2 Jahre Berufserfahrung
  • Erfahrung im Projektmanagement, ggf. auch Erfahrung im Umgang mit Veranstaltungstechnik
  • Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und konzeptionelle Fähigkeiten
  • souveräne Beherrschung der deutschen Schriftsprache
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
  • freundliches und gepflegtes Auftreten, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Weitere Infos

Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung senden Sie bis zum 31. Januar 2020 per E-Mail an jobs[at]claussen-simon-stiftung[punkt]de. Bitte nennen Sie uns darin Ihre Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Claussen-Simon-Stiftung fördert begabte junge Menschen auf den verschiedenen Etappen ihrer schulischen, akademischen, professionellen und persönlichen Entwicklung. In den Förderbereichen Bildung & Schule, Wissenschaft & Hochschule sowie Kunst & Kultur bieten wir vielfältige Stipendien- und Förderprogramme. Neben einer finanziellen Förderung enthalten diese auch ideelle Förderelemente in Form von Seminaren, Vortragsveranstaltungen und Netzwerktreffen. Gegründet 1981, ist die Claussen-Simon-Stiftung seit 2011 eine rechtsfähige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in der Freien und Hansestadt Hamburg.

 

Kontakt

Alexandra Kuchel

04038037150

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