Projektassistenz (m/w/d) für das grips-Büro in Vollzeit (40 Stunden/Woche) (Hamburg)

Die gemeinnützige Joachim Herz Stiftung arbeitet überwiegend operativ und ist vorrangig in den Themenfeldern Naturwissenschaften, Wirtschaft sowie Persönlichkeitsbildung tätig. In diesen drei Bereichen werden auch kleine, innovative Projekte Dritter gefördert. Seit 2017 unterstützt die Stiftung zudem Forschungsprojekte in den Themenfeldern Medizin und Recht.
Die Joachim Herz Stiftung wurde 2008 errichtet und gehört zu den großen deutschen Stiftungen.

Das Stipendienprogramm „grips gewinnt“ unterstützt begabte Schülerinnen und Schüler, die aufgrund finanzieller, kultureller oder sozialer Umstände ihr Potenzial nicht voll entfalten können. Sie werden in ihrer persönlichen Entwicklung gefördert, erhalten ein umfangreiches Bildungsprogramm und lernen im Austausch mit anderen, Hindernisse zu überwinden und ihr Potenzial zu nutzen. Zur Unterstützung des Teams „grips gewinnt“ der Joachim Herz Stiftung schreiben wir folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt aus:

Programmbereich Persönlichkeitsbildung
Projektassistenz (m/w/d) für das grips-Büro in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Im Stipendienprogramm sind Sie verantwortlich für die organisatorische Planung von Bildungsseminaren und anderen Veranstaltungen sowie für die administrative Bearbeitung des Programms. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und ausgezeichnete Erfahrungen im kaufmännischen Projekt- und Eventmanagement. Idealerweise konnten Sie Ihre Fähigkeiten bereits im Bildungskontext unter Beweis stellen und sind versiert in der Zusammenarbeit mit freien Mitarbeitern und Dienstleistern. Belastbarkeit sowie einen exzellenten Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) setzen wir voraus, Erfahrungen im CRM und SharePoint sind von Vorteil.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Planung, Organisation und Nachbereitung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten
  • Einladungsmanagement
  • Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen (Schüler, Referenten, Tagungshäuser etc.)
  • Angebotseinholung und -prüfung
  • Einkauf Leistungen (Lieferanten, Caterer, Seminarräumlichkeiten etc.)
  • Verwaltung der Stipendiatendaten
  • Daten- und Adresspflege /CRM
  • Pflege des grips-Postfachs und des analogen Postfachs
  • Terminvorbereitungen aller Veranstaltungen
  • Verfassen von Projektberichten
  • Büroorganisation

Es erwartet Sie eine interessante und sinnstiftende Aufgabe mit Gestaltungsfreiraum in einem modernen Arbeitsumfeld mit kollegialer Arbeitsatmosphäre. Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte bis zum 30.04.2019 unter Angabe der Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Beschäftigungsbeginns an job[at]joachim-herz-stiftung[punkt]de (Anhänge ausschließlich im PDF-Format und insgesamt einer Größe von maximal 10 MB).

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Jan Tolkien, Leitung „grips gewinnt“, unter Tel. 040-533295-43 gern zur Verfügung.

Kontakt

Bettina Komatowsky

040 533295 44

Weiterführender Link