Projektassistent*in (m/w/d) (Berlin)

Deutsche Stiftung Weltbevölkerung (DSW)

Über die Deutsche Stiftung Weltbevölkerung (DSW)

Die Deutsche Stiftung Weltbevölkerung (DSW) ist eine international tätige Entwicklungsorganisation. Ihr Ziel ist es, zu einer zukunftsfähigen Bevölkerungsentwicklung beizutragen. Daher unterstützt sie junge Menschen dabei, selbstbestimmte Entscheidungen über ihre Sexualität und Verhütung zu treffen. Gleichzeitig bringt sie sich auf nationaler und internationaler Ebene in politische Entscheidungsprozesse in den Bereichen Gesundheit, Familienplanung und Gleichstellung der Geschlechter ein. Neben ihrem Hauptsitz in Hannover ist die DSW in Äthiopien, Kenia, Tansania und Uganda sowie mit Verbindungsbüros in Berlin und Brüssel vertreten. Mehr Informationen unter www.dsw.org .

Die DSW sucht zum 1. Juni 2020 eine*n

Projektassistent*in.

Der Dienstort ist Berlin.

Sie können Erfahrungen im Bereich Projekt- und Büroassistenz vorweisen und Sie haben Geschick darin, sowohl Arbeitsprozesse als auch Veranstaltungen technisch und logistisch reibungslos ablaufen zu lassen? Es macht Ihnen Spaß, für das administrative Personal und die Finanzabteilung im Stiftungshauptsitz Hannover die Ansprechperson in Berlin zu sein? Sie haben Interesse, das politische Team einer Stiftung im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit zu unterstützen? Dann erwartet Sie eine interessante Tätigkeit.

Aufgaben

  • Logistische Unterstützung des deutschen Advocacy-Teams bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen, einschließlich der eigenständigen Sichtung und Überprüfungen von Angeboten und Rechnungen
  • Selbständige Erledigung administrativer Prozesse, wie beispielsweise Beschaffung von Büromaterialien, Führung der Barkasse, Pflege der Datenbank, Durchführung von Versandaktionen sowie Sicherstellung von Dokumentation und Ablage
  • Gewährleistung von reibungslosen projektbezogenen Abläufen zwischen dem Berliner Büro und dem Stiftungshauptsitz in Hannover.
  • Unterstützung bei Projektplanung und –koordinierung, insbesondere der logistischen Umsetzung von konkreten Aktivitäten im Auftrag der Projektverantwortlichen.
  • Gewährleistung einer einwandfreien Büroinfrastruktur einschließlich der IT- und Medieninfrastruktur
  • Unterstützung bei Recherchen zur Umsetzung der Anliegen der DSW

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium (VWL/ BWL, Politikwissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarer Studiengang) oder
  • abgeschlossene relevante Berufsausbildung
  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung, gerne auch in der Entwicklungszusammenarbeit
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Sehr gute Computer- und Datenbankkenntnisse
  • Erste Erfahrung in der Projektarbeit
  • Interesse an IT- und anderen technischen Herausforderungen
  • Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten im Team
  • Lösungsorientiertheit und Kommunikationsstärke

Weitere Infos

Wir bieten:

  • ein internationales Arbeitsumfeld
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
  • ein spannendes Themenfeld
  • eine angemessene Vergütung

Bewerbungsverfahren:

Wenn Sie Interesse haben, senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) bitte mit dem Verweis „DSW2020/05 Projektassistent*in“ per E-Mail an: jobs.deutschland[at]dsw[punkt]org.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit der Referenznummer "DSW2020/05 Projektassistent*in" in der Betreffzeile der E-Mail berücksichtigt werden.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet und zunächst bis zum 28. Februar 2022 befristet.

Bewerbungsschluss ist der 26. April 2020.

Bitte sehen Sie von Nachfragen zu Ihrer Bewerbung ab. Wir freuen uns auf Zusendungen!