Personalsachbearbeiter (m/w/d) Gehalt (Essen)

Deutsches Stiftungszentrum (DSZ) im Stifterverband

Der Stifterverband ist seit 1920 die Gemeinschaftsinitiative von 3.000 Unternehmen und Stiftungen, die als einzige ganzheitlich in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Innovation berät, vernetzt und fördert. Wir setzen uns dafür ein, dass junge Menschen ihre Talente entfalten können, und fördern bessere, chancengerechte Bildung. Wir fördern die Qualität der akademischen Forschung und Lehre, die Kooperation von Wirtschaft und Wissenschaft sowie den Dialog zwischen Wissenschaft und Öffentlichkeit. Unser Ziel ist es, die Forschungs- und Innovationssysteme sowie technologische Leistungsfähigkeit zu verbessern. Wir – das sind 285 Mitarbeiter - sind stolz auf das einzigartige Netzwerk aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft, das wir mit unserer Arbeit voranbringen.

In der Verwaltungsgesellschaft für Wissenschaftspflege suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Personal und Recht am Standort Essen (Barkhovenallee) eine Elternzeit­vertretung in der Personalverwaltung als Personalsachbearbeiter Gehalt (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Eine Option auf Verlängerung besteht.

Aufgaben

  • Sie sind mitverantwortlich bei der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Erstellung der Umlagerück­forder­ungen an die Krankenkassen.
  • Beim Personalkostencontrolling wirken Sie mit und erstellen Reportings und Personal­kosten­aufstellungen für unsere abzurechnenden Mandanten.
  • Sie unterstützen bei der Pflege des Zeiterfassungssystem mit den dazu gehörigen Daten und Auswertungen für den Stifterverband sowie einzelner Stiftungen.
  • Sie erstellen und werten Statistiken aus sowie pflegen die Personalstammdaten.
  • In Bezug auf die Arbeitszeiten und rechtlichen Rahmenbedingungen betreuen Sie unsere studentischen Hilfskräfte (m/w/d).
  • Die Zuarbeit zu Jahresabschlussarbeiten, wie zum Beispiel Schwerbehindertenabgabe oder Urlaubsrückstellungen, gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Ferner beteiligen Sie sich an allgemeinen Verwaltungsaufgaben innerhalb der Personal­verwaltung.

Anforderungsprofil

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbares.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist unabdingbar.
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
  • Ferner haben Sie gute Berufserfahrungen mit Personalabrechnungs- sowie Zeiter­fassungs­systemen wie zum Beispiel SD Worx, GFOS etc.
  • Einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel, nennen Sie ihr Eigen.
  • Wir setzen Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zwingend voraus.
  • Wünschenswert ist die Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken sowie Flexibilität und Eigeninitiative.

Weitere Infos

Was wir Ihnen bieten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem tollen Team
  • Eigene Gestaltungsmöglichkeiten
  • Ein sinnstiftender Wirkungskreis

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Gehalt unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühesten Eintrittsterminsausschließlich über unsere Homepage unter dem Punkt Karriere/Stellenangebote, oder hier.

Kontakt

Marion Langenbach

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