People Operations Administrator (w/m/d) (Berlin)

Die IOTA Foundation ist eine gemeinnützige Stiftung, mit dem Ziel die Entwicklung und Standardisierung von open-source Software, insbesondere des IOTA Tangle, gemeinsam mit Stakeholdern aus dem öffentlichen Sektor, der Industrie und Zivilgesellschaft zu fördern. Der IOTA Tangle ist eine Distributed Ledger Technologie, welche durch Vertrauen in Daten und direkten Werteaustausch zwischen Teilnehmern, innovative Geschäftsmodelle und neue Lösungen für gesellschaftliche Probleme ermöglicht. Die Stiftung wurde 2017 gegründet und unterhält ihren Unternehmenssitz in Berlin.

Deine Mission

Als People Operations Administrator bist Du In Zusammenarbeit mit dem People Operations Team für den reibungslosen Ablauf aller personenbezogenen, administrativen und operativen Angelegenheiten unserer globalen Non-Profit-Organisation verantwortlich. 

Deine Aufgaben

  • Verantwortung eines definierten Betreuungsbereich in allen administrativen Fragestellungen und Unterstützung bei On- und Offboardingprozessen
  • Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen administrativen Belangen 
  • Sicherstellung und Pflege der korrekten Dokumentation der Mitarbeiterdaten in Bamboo HR
  • Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung 
  • Unterstützung bei der Koordination mit unseren internationalen Partnern (Payroll und PEO)
  • Optimierung und Dokumentation von administrativen Prozessen
  • Unterstützung des Teams, wo immer Hilfe benötigt wird

Dein Profil 

Persönlichkeit 

  • Du arbeitest gründlich mit viel Liebe zum Detail und bist sehr gut organisiert
  • Es fällt dir leicht mit anderen zu kommunizieren und deine positive Einstellung hilft Dir jedes Problem zu lösen
  • Selbst unter Zeitdruck bleibst Du ruhig und arbeitest effizient
  • Du hast eine Leidenschaft für innovative Technologien 

Expertise

  • Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich People Operations
  • Ein sensibler und angemessener Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil 

Wir bieten unseren Mitarbeitern

  • Ein moderner, digitaler Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien 
  • Gelegenheit, einen wichtigen Beitrag zu leisten und sich selbst pro-aktiv einzubringen
  • Ein agiles Arbeitsumfeld basierend auf Vertrauen, Empowerment und Feedback
  • Die einzigartige Kombination aus Stiftung und Startup
  • Die Möglichkeit mit den klügsten Köpfen der Branche zu arbeiten
  • Ein Budget für deine persönliche Weiterbildung 
  • Flexible Arbeitszeiten 

Die IOTA Foundation ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.