Officemanagement (m/w/d) (Berlin)

Du lebst für Zahlen und Controlling? Gremiensitzungen und interne Meetings bereitest du professionell und gewissenhaft vor und nach und stehst gerne in Kontakt mit Stakeholder:innen aus dem Stiftungskontext? Du bist versiert im Datenschutz und DATEV ist kein Fremdwort für dich? Du verlierst nie den Überblick und stehst deinen Kolleg:innen mit Rat und Tat zur Seite? Dann bist du genau richtig bei uns!
 
Teilzeit (max. 30 Stunden/Woche), ab 01.01.2022
Beschäftigung befristet bis 31.12.2023

Das Forum Bildung Digitalisierung setzt sich für systemische Veränderungen und eine nachhaltige digitale Transformation im Bildungsbereich ein. Im Zentrum unserer Arbeit stehen die Potenziale digitaler Medien für die Schul- und Unterrichtsentwicklung. In unseren Projekten, Publikationen und Veranstaltungen und im Dialog mit Bildungspraxis, Politik, Verwaltung, Wissenschaft und Zivilgesellschaft identifizieren wir Gelingensbedingungen für den digitalen Wandel an Schulen, bündeln die Expertise im Feld und navigieren die entscheidenden Akteure durch die notwendigen Veränderungsprozesse.

Für die Geschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir Verstärkung für das Officemanagement.

Aufgaben

  • Du verantwortest das Officemanagement der Geschäftsstelle, unterstützt den geschäftsführenden Vorstand und das Team der Geschäftsstelle und koordinierst das Termin- und Kontaktmanagement.
  • Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung, bereitest den Zahlungsverkehr vor und begleitest die Erstellung des Jahresabschluss sowie seine Prüfung.
  • Du unterstützt das Team bei der Vergabe von Aufträgen und deren Dokumentation sowie der Erstellung von Honorarverträgen.
  • Du unterstützt beim Finanz-Controlling des Vereins und seiner Projekte.
  • Für interne Gremiensitzungen übernimmst du sowohl die Organisation als auch die Vor- und Nachbereitung in Abstimmungen mit der Mitgliederversammlung und der Geschäftsstelle.
  • Du bist verantwortlich für die Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen für interne und externe Zwecke – beispielsweise von Mitgliederversammlungen oder Arbeitsgruppentreffen oder für den Jahresbericht des Vereins in Abstimmung mit dem Kommunikations-Team.

Anforderungsprofil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Fokus erfolgreich abgeschlossen oder bringst eine gleichwertige Qualifikation mit.
  • Du hast erste Berufserfahrungen im Officemanagement und in der Buchhaltung.
  • Du hast Kenntnisse über das Thema Datenschutz – oder bist bereit, dir diese schnell anzueignen.
  • Du bist sicher im Umgang mit Tabellenkalkulationssoftware und hast bereits mit Anwendungen für den elektronischen Zahlungsverkehr und die Buchhaltung (z. B. DATEV) gearbeitet und bist offen für die Einarbeitung in neue Anwendungen.
  • Du arbeitest zielorientiert, selbstständig und strukturiert und du hast sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, analytische Denkweise, Flexibilität und große Teamfähigkeit runden dein Profil ab - und auch wenn es mal mehr zu tun gibt oder in stressigen Situationen, behältst du immer den Überblick.

Weitere Infos

Was wir bieten:

  • Ein tolles Team – ganz egal ob in Präsenz im Büro oder remote von zu Hause.
  • Arbeit an einem spannenden Zukunftsthema und die Möglichkeit, das Bildungssystem gemeinsam mit uns ein bisschen besser zu machen.
  • Eine steile Lernkurve, eine anregende Arbeitsatmosphäre, eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur, flache Hierarchien und große Offenheit für deine eigenen Ideen.
  • Einen Arbeitsplatz in der Geschäftsstelle in Berlin-Mitte bzw. den passenden Videohintergrund für deinen digitalen Arbeitsplatz von zuhause.

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, deinen Gehaltsvorstellungen sowie deinem möglichen Arbeitsbeginn per E-Mail bis 08.12.2021 an: bewerbungen[at]forumbd[punkt]de.

Weitere Informationen unter: www.forumbd.de.

Kontakt

Jacob Chammon

+ 49 (0) 30 5858466-66