Office Manager (m/w/d) (Teilzeit) (Berlin)

Die gemeinnützige Stiftung Männergesundheit ist Anlaufstelle für alle Belange im Bereich der Männergesundheit. Ihr Ziel ist, die Männer in Deutschland gesünder zu machen. Sie führt Studien durch, die Problemschwerpunkte identifizieren und Versorgungslücken aufdecken. Sie entwickelt konkrete Hilfsangebote, die den Mann unterstützen, gesünder zu leben und führt Kampagnen durch, um ihr Gesundheitsbewusstsein zu fördern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir  eine(n) engagierten Mitarbeiter(in) für das Office Management.

Aufgaben

  • Selbständige Organisation des Bürobetriebes von der Ablage bis zur Materialbeschaffung
  • Postbearbeitung und Koordinationsaufgaben
  • Telefonverkehr betreuen, mündliche und schriftliche Auskünfte erteilen
  • Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen Workshops und Veranstaltungen
  • Protokolle erstellen
  • Pflege der Adressdatenbank
  • Organisation von Veranstaltungen und Teilnahmen an Kongressen, Messen und Gesundheitstagen
  • Verwaltung des Fördervereins

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation wünschenswert
  • Organisationstalent mit einer überzeugenden, effizienten und strukturierten Arbeits- und Kommunikationsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
  • Flexibilität und kundenorientiertes Auftreten
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen und professionellem Schriftverkehr

Weitere Infos

Wir bieten eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortlichkeit in einer sympathischen Bürogemeinschaft in Berlin-Mitte. Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mailan: info@stiftung-maennergesundheit.de