Office Manager & Empfang (div/w/m) (Berlin)

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Die Berghof Foundation ist eine private und unabhängige Nichtregierungsorganisation. Wir unterstützten engagierte Menschen, Konfliktparteien und Institutionen in ihren Bemühungen, nachhaltigen Frieden zu schaffen. Die Berghof Foundation wurde 1971 über eine Stiftung von Professor Georg Zundel ins Leben gerufen und ist heute eine gemeinnützige GmbH. Seitdem bündelt die Organisation ihre Erfahrungen und Kompetenzen in den Bereichen Friedensforschung, Friedenspädagogik und Friedensförderung. Die daraus resultierenden Aktivitäten orientieren sich an dem Leitmotiv „Creating Space for Conflict Transformation“ und werden von einem engagierten und multinationalen Team durchgeführt, das in enger Kooperation mit Partnern auf der ganzen Welt arbeitet.

Aufgaben

Du unterstützt uns bei:

  • Empfang und Betreuung unserer Gäste in deutscher und englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Betreuung des externen Veranstaltungsmanagements  Begleitung interner Veranstaltungen und Events inkl. Unterstützung in der Bewirtung
  • Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
  • Erledigung aller anfallenden Empfangsaufgaben sowie Bedienung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Anforderungsprofil

Das bringst du mit:

  • eine abgeschlossene, fachlich passende Ausbildung und bestenfalls erste Berufserfahrung, bevorzugt in der Hotellerie
  • Du siehst Dich als Aushängeschild der Organisation und liebst den Umgang mit internationalen Gästen und Besuchern
  • Freundliches, zuvorkommendes sowie verbindliches Auftreten
  • Engagierte und selbstständige Arbeitsweise, mit einem hohen Organisationsgeschick
  • Ein hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Weitere Infos

Das tragen wir bei:

  • Eine vielseitige Tätigkeit
  • Viel Raum für Gestaltung
  • Faires hausinternes Gehaltsschema inkl. Entwicklungsoptionen
  • Umfeld mit sinnstiftendem Zweck und tiefverwurzelter Vision
  • Eine ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre
  • Mitarbeit in einem sympathischen, internationalen Team

Die Stelle soll gern ab sofort und vorerst befristet für 2 Jahre besetzt werden. Rückfragen beantwortet Dir gerne Svenja Fredrich über jobs@berghof-foundation.org.

Bitte reiche Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltserwartung und potentiellem Einstiegsdatum bis zum 28.02.2020 über unser Online-Portal ein: www.berghof-foundation.org/nc/de/ueber-uns/jobs/

Kontakt

Svenja Fredrich

03084415444

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