Office Management Teilzeit (m/w/d) (München)

Stiftung MyHandicap gGmbH

MyHandicap.de ist das führende deutschsprachige Portal für Menschen mit Behinderung oder chronischer Krankheit und deren Umfeld. Wir arbeiten für eine inklusive Gesellschaft, in der Menschen mit Behinderungen selbstverständlich sichtbar, eigenständig aktiv und vollwertig repräsentiert sind. Unser Beitrag sind vielfältige Informationen, Jobs, News und ein interaktives Online Forum von und für Menschen mit Behinderungen, sowie gezielte Projekte und Services für unsere Zielgruppe. Wir arbeiten wirkungsorientiert, sind gemeinnützig und spendenfinanziert. 

Aktuell überarbeiten wir unseren gesamten Auftritt, unsere Technik und unser inhaltliches Angebot für den Relaunch dieses Frühjahr. Da nichts geht, wenn die Basis nicht stimmt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Office Manager_in (m/w/d) in Teilzeit (30-50%) München.

Aufgaben

  • Die Organisation eines reibungslos und herzlich laufenden Büroalltags für ein ca. 10-köpfiges Team vor Ort und im Home-Office.
  • Aufbau und Organisation aller relevanten Prozesse u.a. Personal, Buchhaltung, IT, Spenderbetreuung
  • Erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation
  • Ansprechperson für externe Finanz- und Personalbuchhaltung 

 

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung im Bereich Büro, Personal, IT, Buchhaltung
  • Erfahrung im Projektmanagement, Organisations- und Planungsfähigkeiten
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Spendenabwicklung
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationskenntnisse (Wort und Schrift)
  • Erfahrung mit allen üblichen MS Office Anwendungen, Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
  • Teamfähigkeit, Sorgfalt, Belastbarkeit und eine selbständige Arbeitsweise
  • Ein Herz für Inklusion

Kontakt

Kaija Landsberg

Weiterführender Link