Office-Management (m/w/d) in Teilzeit (80 %) zum 01.01.2020 (Hamburg)

Die Umweltstiftung Michael Otto (UMO) verfolgt das Ziel, die natürlichen Lebensgrundlagen zu bewahren und nachfolgenden Generationen einen zukunftsfähigen Planeten zu erhalten. Seit der Gründung im Jahre 1993 konzentriert sich die UMO auf den Diskurs zwischen den gesellschaftlichen Akteuren, um einen wirkungsvollen Umwelt- und Naturschutz sowie eine nachhaltige Entwicklung zu ermöglichen. Hierbei versteht sich die gemeinnützige Stiftung als Impulsgeberin, initiiert eigene und fördert bzw. trägt externe Projekte. Das Themensprektrum reicht vom Schutz der Ressource Wasser, über den Erhalt der biologischen Vielfalt in der Agrarwirtschaft bis hin zum Klimaschutz sowie zur naturverträglichen Energiewende. Die Projekte, Ideen und Formate der UMO sind regional, national sowie international ausgerichtet und setzen sich - im Sinne des Stifters Prof. Dr. Michael Otto - engagiert für eine gelebte Verantwortung in Bezug auf Umwelt, Wirtschaft und Soziales ein.

Zum 01.01.2020 suchen wir eine Verstärkung für unser Team im Office-Management (m/w/d) in Hamburg in Teilzeit (80 %).

Aufgaben

Was Sie erwartet:

  • Sie managen das Office der Stiftung - unterstützen also das Projektteam und den Vorstand in allen administrativen Belangen und organisieren das tägliche Leben des Büros.
  • Sie sind zu zuständig für die Vorbereitung von Meetings, Terminplanung, Materialverwaltung, Ablage sowie die Bearbeitung aller Belange in Bezug auf die Büroimmobilie.
  • Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen.
  • Sie unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung.

Anforderungsprofil

Sie bringen mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrung in der Team- oder Projektassistenz.
  • Sie haben Freude an Officemanagement und bereichern das Team mit Ihrer Hands-on-Mentalität. Dabei behalten Sie auch in hektischen Phasen den Überblick.
  • Sie überzeugen durch Organisationstalent, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein.
  • Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und können sich auch schriftlich sehr gut ausdrücken.
  • Der sehr gute Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich.
  • Ihre Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke zeichnen Sie besonders aus.

Weitere Infos

  • Die Stelle hat einen Umfang von 30 Stunden wöchentlich (80 %) und ist zum 01.01.2020 zu besetzen.
  • Einsatzort ist Hamburg.
  • Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an kristina.raab[at]umweltstiftungmichaelotto[punkt]org.

Kontakt

Kristina Raab

040 6461-7567

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