Mitarbeiter*in Verwaltung und Controlling (Vollzeit) (m/w/divers) (München)

JOBLINGE ist eine gemeinnützige Initiative der Unternehmensberatung The Boston Consulting Group und der Eberhard von Kuenheim Stiftung der BMW AG für junge Menschen, die Anschluss an die Arbeitswelt suchen. Sie verbindet Qualifizierung in der Praxis mit persönlicher, individu­eller Förderung und der konkreten Chance, sich einen Ausbildungs- oder Arbeitsplatz aus eigener Kraft zu erarbeiten. Damit das möglich wird, bündelt JOBLINGE das Engagement und die Kom­petenzen unterschiedlichster Akteure und Institutionen aus Wirtschaft, Staat und Gesellschaft. Um junge Geflüchtete so früh wie möglich zu qualifizieren und in den Arbeitsmarkt zu integrieren, hat die Initiative mit JOBLINGE Kompass ein zweites Programm entwickelt.

Die Umsetzung des Konzepts erfolgt lokal durch gemeinnützige JOBLINGE-Aktiengesellschaften (gAGs). Diese werden überregional durch die JOBLINGE Dachorganisation unterstützt. Aufgrund des schnellen Wachstums der Initiative sind wir bundesweit verstärkt auf der Suche nach neuen Mitarbeitenden.

Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG München suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in Verwaltung und Controlling (Vollzeit) (m/w/divers).

Zu Ihren Aufgabengebieten gehören:

  • Dokumentation der laufenden Aktivitäten und Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle
  • Zusammenarbeit mit der hauptamtlichen Mitarbeiterin Verwaltung und Controlling insbesondere bei Rechnungslegung, Fahrtkostenabrechnung, Anwesenheitsabrechnung, Abrechnung von Fördergeldern, Gremienarbeit
  • Unterstützung der gAG-Mitarbeitenden bei deren Aufgaben und Aktivitäten (z.B. Organisation von Veranstaltungen, Datenbankpflege)
  • Abwicklung des Schriftverkehrs, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination und Kommunikation
  • IT-Support: Einrichtung und Wartung von Notebooks und Desktop PCs (Softwareinstallation, Fehlerbehebung), Pflege der IT-Infrastruktur am Standort (angeleitet durch IT-Service), Anwendersupport
  • Fähigkeit des lösungsorientierten Arbeitens und Belastbarkeit mit entsprechender erforderlicher Flexibilität und Freude, operativ „mit anzupacken“

 

Das ist Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und / oder abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt
  • Idealerweise erste Erfahrungen mit Abrechnungen der Finanzierung durch die öffentliche Hand
  • Hohe Organisationskompetenz und eigenständige strukturierte Arbeitsweise
  • Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Kompetenz im Umgang mit PC-basierten Datenbanken
  • Einfühlungsvermögen in die Belange der jeweiligen Stakeholder (Jugendliche, Partnerunternehmen, öffentliche Hand und ehrenamtliche Projektmitarbeiter*innen/ Mentor*innen)
  • Bereitschaft zur ergebnisorientierten konstruktiven Zusammenarbeit im Team

Das bieten wir Ihnen:

Eine sinnstiftende Arbeitsumgebung und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten. Mit Ihrer interessanten, anspruchsvollen Tätigkeit unterstützen Sie eine gemeinnützige Aktiengesellschaft und tragen zur er­folgreichen und nachhaltigen Vermittlung der betroffenen Jugendlichen bei. Dazu gehören die Arbeit in einem motivierten Team, Fortbildungsmöglichkeiten und die Einbindung in ein interessantes Netz­werk aus Wirtschaft, Politik und Stiftungen. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung den Tarifvertrag TVöD. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine anschließende Entfristung des Arbeitsverhältnisses wird angestrebt.

Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse und Anschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres angestrebten Eintrittstermins) richten Sie bitte bis spätestens 14. Mai 2021 per E-Mail an: 

Johanna Griebel
Verwaltung & Controlling
JOBLINGE gAG München

Kontakt

Johanna Griebel

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