Mitarbeiter/in Sachbearbeitung Förderwesen / Controlling (m/w/d) (München)

Die Wilhelm Sander-Stiftung ist eine der größten privaten, gemeinnützigen Stiftungen Deutschlands und eine der wichtigsten im Bereich der Medizin. Seit ihrer Einrichtung 1974 hat sie die medizinische Forschung bereits mit rund 245 Mio Euro gefördert.

Zur Unterstützung unserer Stiftungsarbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter/in Sachbearbeitung Förderwesen / Controlling
 

Tätigkeitsbeschreibung:

Förderwesen

  • Förderantragsbearbeitung (Korrespondenz, Prüfung finanzieller Anforderungen und Abrechnungen, Bearbeitung der Förderanträge im Begutachtungs- und Entscheidungsverfahren, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise, Budgetkontrolle, Schlussberichtsbearbeitung)
  • Vorbereitung von Gremiensitzungen sowohl inhaltlich als auch organisatorisch
  • Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Meldungen
  • Unterstützung des Vorstands und allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Rechnungsprüfung, Zahlungsläufe
  • Weiterentwicklung der Förderantragsdatenbank und der Online-Antragstellung

Controlling

  • Kontrolle, Steuerung und Planung des Stiftungsvermögens: Immobilien, Kapitalanlagen, Liquidität
  • Erstellung von Budgetplänen (Einnahmen- und Ausgabenplanung)
  • Mitwirkung bei der Finanzplanung und beim Jahresabschluss
  • Liquiditäts- und Zahlungsprüfung bei unserem Schweizer Sondervermögen
  • Kontrolle der Verwendungsprüfung bei der Fördermittelabrechnung
  • Prüfung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Daten – Aufbereitung und Vermittlung an den Stiftungsvorstand sowie Erstellung von Beschlussvorlagen für die Gremien
  • Stiftungswirken – interne und externe Evaluation
  • Soll-Ist-Vergleiche, Prozess- und Schwachstellenanalyse sowie Optimierung
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung von Personalcontrollinginstrumenten und -prozessen

EDV/IT – Datenschutz

  • EDV – Kontaktperson für externe IT-Dienstleister, Serverüberwachung, Hard- und Softwarepflege
  • Prüfung des Datenschutzes, Übernahme der Funktion des Datenschutzbeauftragten

Erfahrungshintergrund / Fachliche Qualifikation:

  • Zahlen- und Datenaffinität, gutes mathematisches Verständnis
  • Souveräner Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
  • Know-How in den Bereichen Recht und/oder Gemeinnützigkeit von Vorteil

Ausbildung

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften/Finanzwesen oder Sozialwissenschaften oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Erfreulich wäre eine bereits ausgeübte Tätigkeit im gemeinnützigen Sektor

Persönliche Eigenschaften

  • Gutes unternehmerisches Denken und Handeln
  • Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie Dienstleistungsorientierung
  • Hohes Organisationsvermögen und analytische sowie konzeptionelle Fähigkeiten
  • Selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität, Flexibilität und Belastbarkeit

Sprachkenntnisse

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Arbeitszeit/-ort

  • Der Arbeitsort ist München, die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, für bis zu 32 Stunden pro Woche

Wir bieten ein sehr abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem attraktiven Umfeld innerhalb eines kleinen Teams, bei dem Sie umfassend in den vielseitigen Aufgaben unserer Stiftung tätig sind. Wenn Sie Spaß daran haben eigenständig zu arbeiten und Ihre Ideen innovativ und schnell umsetzen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Diese sollten ein Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnis des höchsten Schulabschlusses, Ausbildungs-/Hochschulzeugnisse sowie Zeugnisse/Nachweise über bisherige praktische Tätigkeiten enthalten.

Zum Datenschutz empfehlen wir, Ihre Bewerbung über kennwortgeschützte Dokumente unter Angabe Ihres Gehaltswunsches per E-Mail an vorstand[at]sanst[punkt]de zu senden. Nur bei Kennwortschutz bitten wir um Mitteilung des Kennwortes telefonisch an +49 89 5441870.

Wilhelm Sander-Stiftung
Bernhard Knappe (Vorstandsvorsitzender)
Goethestraße 74, 80336 München
Telefon: +49 89 544 18 70
E-Mail: vorstand[at]sanst[punkt]de
Web: www.wilhelm-sander-stiftung.de

Kontakt

Bernhard Knappe (Vorstandsvorsitzender)

089/5441870

Weiterführender Link