Mitarbeiter*in Buchhaltung und Administration (m/w/d) (Hamburg)

Common Purpose Deutschland e.V.

Arbeitsort: Hamburg (vorzugsweise), auch Berlin, Frankfurt, Leipzig möglich

Arbeitsbeginn: 1. Dezember 2021

Arbeitsumfang: Teilzeit (75%) bei flexibler Arbeitszeitgestaltung

Anstellung: unbefristet

Bewerbungen ausschließlich digital, Einsendeschluss 23.09.2021

 

 

Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere die Bereiche

Buchhaltung

  • Finanzbuchhaltung aller laufender Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Banken, Zahlungsverkehr)
  • Unterstützung der Kommunikation mit Lieferanten und Kund*innen bezüglich Rechnungsfragen
  • Koordination der externen Erstellung der Jahresabschlüsse, sowie deren Aufbereitung zur Vorstellung in verschiedenen Gremien
  • Erstellung und Überwachung der Jahresbudgets und Liquiditäts-management in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Unterstützung bei Budgetierung und Verwendungsnachweisen für Förderanträge und andere Projekte

Personalverwaltung

  • regelmäßige Kommunikation aller personellen Angelegenheiten an das Lohnbüro/die Wirtschaftsprüfung
  • Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern
  • Einführung neuer Mitarbeiter*innen in die Arbeitsprozesse im Bereich interne Verwaltung
  • Klärung/Koordination möglicher arbeitsrechtlicher Fragestellungen

Anforderungsprofil

Idealerweise verfügen Sie über

  • eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder ggf. ein Studium und mind. 2 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position, gern im NGO-Bereich
  • sicherer Umgang mit einer marktüblichen Buchhaltungssoftware (vorzugsweise Lexware)
  • tiefgreifende Kenntnisse in Excel
  • einen genauen, schnellen und lösungsorientierten Arbeitsstil
  • Kenntnisse von Rechtsvorschriften und Steuerbedingungen im Non-Profit Bereich
  • Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts
  • Übung in den zur Administration eingesetzten Informations- und Kommunikationstechniken
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in englischer Sprache
  • Lernbereitschaft, um sich ändernden Anforderungen an den Job und die Bedürfnisse der Organisation anpassen zu können

Weitere Infos

Common Purpose — Führen mit Gemeinsinn

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per Email bis zum 23.09.2021 an:

Julika Rollin
Geschäftsführerin
gemeinnützige Common Purpose Deutschland GmbH
julika.rollin[at]commonpurpose[punkt]de
www.commonpurpose.de

Common Purpose schätzt und fördert Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen, die dazu beitragen.

Über Common Purpose

Common Purpose bietet seit 30 Jahren Leadership-Programme, die den Teilnehmenden die Inspiration, die Fähigkeiten und Kontakte vermitteln, um effektiver komplexe Veränderungen im Sinne des Gemeinwesens anzuleiten – am Arbeitsplatz und in der Gesellschaft.

Unsere Programme richten sich an Führungskräfte (ob aufstrebend, etabliert oder im angehenden Ruhestand), ebenso wie an Studierende und Schüler*innen.

1989 in England als gemeinnütziges, unabhängiges, soziales Unternehmen gegründet, sind wir inzwischen in ca. 100 Städten weltweit und an neun Standorten in Deutschland

Kontakt

Julika Rollin

(0)40 380 38 699