Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d) (Berlin)

Das Jüdische Museum Berlin gehört seit seiner Eröffnung 2001 zu den herausragenden Institutionen in der europäischen Museumslandschaft. Mit seinen Ausstellungen und seiner Sammlung, den Veranstaltungen und der pädagogischen Arbeit ist das Museum ein lebendiger Ort der Reflexion über jüdische Geschichte und Kultur in Deutschland. Seine 2012 gegründete Akademie widmet sich aktuellen gesellschaftspolitischen Themen.

 Das Jüdische Museum Berlin

- bundesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts -

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) Backoffice im Bereich Bildung

Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund), Vollzeit (39 Wochenstunden), befristet auf 1 Jahr.

Kennziffer 17/2019

Der Bereich verantwortet Bildungsangebote in den Ausstellungen bis hin zu mobilen Angeboten und Bildungspartnerschaften mit Berliner Schulen. Etwa 100.000 Besucher*innen nehmen jährlich an Bildungsangeboten teil. Zu den Hauptzielgruppen gehören Schulen aller Schulformen, Reisegruppen, Multiplikator*innen insbesondere Lehrkräfte, Studierende und Familien. Die Mitarbeiter*innen arbeiten kooperativ im Team nach einem diskriminierungskritischen Bildungsansatz. Das Forschen am Objekt, Vergleich und Differenzierung sowie die Zusammenarbeit mit Bildungs-, Kultur- und Forschungsinstitutionen prägen die Bildungsarbeit.

Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation und Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordinierung und -überwachung, Budgetverwaltung, Datenablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Bildungsprogrammen inklusive Material- und Technikverwaltung
  • Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Unterlagen
  • Dokumentation der verschiedenen Bildungsprogramme und Projekte
  • Serviceorientierte Kommunikation und Zusammenarbeit mit Schulen, Multiplikator*innen und außerschulische Institutionen sowie Schnittstelle zu den anderen Fachbereichen des Jüdischen Museums Berlin

 Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement
  • Erfahrung in der Betreuung von internen Sitzungen und Workshops
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • Affinität und Interesse an den Angeboten des Jüdischen Museums Berlin
  • Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationskompetenz sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Teamgeist sowie selbständige und vorausschauende Arbeitsweise

Die Stiftung Jüdisches Museum Berlin fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihrer nationalen, kulturellen, religiösen oder nicht-religiösen Zugehörigkeit. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz nur Bewerber*innen berücksichtigt werden, die nicht zuvor bei der Stiftung Jüdischen Museum Berlin beschäftigt waren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 17/2019 bis zum 17. Dezember 2019 an:

Stiftung Jüdisches Museum Berlin
Personalbereich

Lindenstraße 9-14, 10969 Berlin

oder in elektronischer Form an die E-Mail-Adresse:

personalbereich[at]jmberlin[punkt]de

Bei Bewerbungen per E-Mail sind die Unterlagen in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format (max. 10 MB) einzureichen. 

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden können. Wir bitten daher auf das Übersenden von Bewerbungsmappen zu verzichten. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen maximal drei Monate lang aufbewahrt.

Nähere Auskünfte zur Tätigkeit erteilt Ihnen Frau Dr. Dressel unter der Rufnummer +49 (0)30 25993515. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Herrn Mund unter der Rufnummer +49 (0)30 25993539.

Weiterführender Link