Mitarbeiter (m/w/d) Tagungsmanagement (Leipzig)

Der Wilhelm Ostwald Park in Großbothen bei Leipzig beherbergt den ehemaligen Privatbesitz des Nobelpreisträgers Wilhelm Ostwald. Auf dem 7 ha großen Parkgelände erhält die rechtsfähige Gerda und Klaus Tschira Stiftung (GKTS) mit Sitz in Heidelberg das Museum und die Tagungsstätte. Ganzjährig werden für ein breites Publikum kulturelle Veranstaltungen ausgerichtet. Zu unseren Gästen gehören Wissenschaftler/innen und Nachwuchswissenschaftler/innen aus dem In- und Ausland.

Das erwartet Sie:

  • interessante, abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben und Herausforderungen
  • ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
  • umfangreiche betriebliche Sozialleistungen
  • regelmäßige Weiterbildungen

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

  • Organisation von Buchungen
  • Gästebetreuung
  • Sicherstellung des alltäglichen Geschäftsablaufs
  • Homepagepflege für den Tagungsbereich
  • Vertragsabwicklung, inkl. SAP Rechnungsschreibung und Mahnwesen
  • Kalkulation von Preisen
  • Vertretung für Kassenführung, Rechnungseingang und Post
  • Unterstützung der Leitung
  • Mithilfe bei der Umsetzung des Stiftungsgedankens

Anforderungsprofil

Sie verfügen über:

  • eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Veranstaltungsmanagement
  • mehrjährige Erfahrung in Veranstaltungsorganisation und -administration
  • einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen
  • eine gute und korrekte Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
  • praktisch anwendbare Englischkenntnisse
  • Kenntnisse in SAP R/3 (wünschenswert)

Weitere Infos

Sie bringen ein freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Teamgeist mit, handeln serviceorientiert und verfügen über eine selbstständige, systematische Arbeitsweise? 

Dann schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Zeugnisse an:

Gerda und Klaus Tschira Stiftung / Wilhelm Ostwald Park

Herrn Bernhard Gaul

Schloss-Wolfsbrunnenweg 33, 69118 Heidelberg
oder per E-Mail an:
jobs[at]wilhelm-ostwald-park[punkt]de

Kontakt

Bernhard Gaul

06221/4357112

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