Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit, studentische Aushilfe (Berlin)

Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit

Freiheit – sie ist nicht immer leicht zu erkennen, sie wird uns nicht geschenkt, aber wir wissen, wie sie sich anfühlt, wenn wir sie erreicht haben. Das Kernanliegen der Stiftungsarbeit im Inland und international ist die Verwirklichung von Freiheit und Verantwortung. Dafür werben wir als liberale Stiftung leidenschaftlich in Deutschland und in über 60 Ländern und helfen Menschen, sich aktiv in das politische Geschehen einzumischen und ihre Meinung zu vertreten!

Unterstützen Sie uns bei dieser Aufgabe und bewerben Sie sich als
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit, studentische Aushilfe

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin im Zentralbereich Ressourcen zu besetzen.

Kerntätigkeiten

  • Besuchermanagement: Begrüßung und Anmeldung von Besuchern und Dienstleistern
  • Annahme und Vermittlung von Anrufen
  • Bearbeitung des Postein- und ausganges (Abholung der Post beim Pförtner, Verteilung in Postfächer, Frankierung und Versendung der Ausgangspost)
  • Veranstaltungsservice: ein- und abdecken von Tischen, Unterstützung bei der Einrichtung von Räumen für Veranstaltungen
  • Durchführung von Kontrollgängen

Anforderungen

  • abgeschlossene Schulausbildung und gute Allgemeinbildung
  • erste Erfahrungen am Empfang wünschenswert
  • gute Umgangsformen und freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft
  • fließende Deutschkenntnisse und Kenntnisse der englischen Sprache

Was spricht noch für eine Bewerbung?

  • das Arbeiten in einer weltweit aktiven Stiftung mit internationalen Kollegen und Kolleginnen und in einem interkulturellen Umfeld
  • einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins (Haltestelle Friedrichstr.)
  • Eingruppierung in den TVöD Bund EG 3 mit regelmäßigen Gehaltsanpassungen bei Erfahrungsstufenwechsel
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Einsatzzeiten in Absprache mit der Vorgesetzten
  • flexible Arbeitszeiten: 10 bis 15 Wochenstunden (bei Studenten), bei einer Anstellung in regulärer Teilzeit kann die Stundenanzahl höher ausfallen
  • attraktive Benefits: eine Jahressonderzahlungen, eine Sonderzahlung bei Zielerreichung

Sie suchen nach einer spannenden Aufgabe in einer vielfältigen und dynamischen Stiftung?

Dann bewerben Sie sich bis zum 23. Juli 2019!über unsere Website.

Bitte geben Sie Ihre Kündigungsfrist bzw. den nächstmöglichen Einstiegstermin an und beachten Sie, dass die Stiftung neue Arbeitsverhältnisse generell zunächst für ein Jahr befristet.

Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck von unserer Arbeit und schauen Sie sich unseren Imagefilm an!