Manager Fremdmittel-Controlling und -Reporting (m/w/d) (Berlin)

Gemeinnützige Wikimedia Fördergesellschaft mbH

Machen Sie mit in einer lebendigen, weltweiten Bewegung für Freies Wissen! Das bekannteste Wikimedia-Projekt ist die freie Online-Enzyklopädie Wikipedia. Wussten Sie, dass die Wikipedia an fünfter Stelle der 100 meistgenutzten Websites der Welt steht - und dabei die einzige nicht-kommerzielle Plattform ist? Mit knapp 1 Milliarde Seitenaufrufen pro Monat allein in der deutschsprachigen Wikipedia ist sie die bedeutendste Online-Wissenssammlung unserer Zeit. Außerdem entwickeln wir seit 2012 mit Wikidata die größte, offene Datenbank der Welt. Aber die Zukunft der freien Information braucht weiterhin Menschen mit Engagement und Kompetenz!

Wikimedia Deutschland – Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V. ist ein gemeinnütziger Verein und mit 120 Mitarbeitenden sowie 70.000 Mitgliedern das älteste und größte von 38 Chaptern der globalen Wikimedia-Bewegung. Wir fördern freiwillige Autorinnen und Autoren, setzen uns ein für offene Wissenschaft, Bildung und Kultur sowie politische Rahmenbedingungen, die Zugang zu Wissen ermöglichen.

Aufgaben

  • Verantwortung für das präzise, verlässliche und pünktliche Controlling sowie Reporting aller fremdmittelfinanzierten Projekte
  • Vorbereitung der Prüfung von Anträgen zur Fremdmittelfinanzierung
  • Fortlaufendes Controlling der fremdmittelfinanzierten Projekte und Aktivitäten
  • Überwachung der Zahlungsabwicklung von Fremdmittelfinanziers
  • Anforderungsspezifische Berichterstattung an Fremdmittelfinanziers
  • Dokumentation und Ablage aller fremdfinanzierten Projekte und Aktivitäten
  • Vertretungsweise Erstellung von regelmäßigen Finanzberichten

Anforderungsprofil

  • Profunde Berufserfahrung im Controlling und ein sehr gutes Verständnis der Buchführung
  • Nachweisbare Kenntnisse des Gemeinnützigkeitsrechts
  • Umfangreiche Expertise im Projektmanagement
  • Hervorragende Kenntnisse in der Tabellenkalkulation und idealerweise Erfahrungen mit DATEV 
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägter Teamgeist sowie ein proaktiver Kommunikationsstil im Informationsaustausch und in der Abstimmung mit Kollegin*innen und Partner*innen  
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)

Weitere Infos

  • Abwechslungsreiche und interessante Herausforderungen in einem zukunftsorientierten und internationalen Umfeld
  • Eine aufgeschlossene und positive Organisationskultur
  • Ein zentral gelegenes Büro
  • Inhouse-Training und Budget für berufliche Weiterbildung sowie kostenloses Lebenslagen-Coaching für Mitarbeitende und Angehörige
  • Zusätzliche Benefits: Zuschuss ÖPNV-Ticket, Zuschuss zur beruflichen Altersvorsorge, Lohnfortzahlung im Betreuungsfall eines erkrankten Kindes
  • Alle Überstunden werden erfasst und in Freizeitausgleich umgewandelt 
  • Freie Getränke und frisches Bio-Obst

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich jetzt! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal. Unser Personalteam steht Ihnen gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum und Familienstand bitten wir abzusehen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wikimedia Deutschland unterstützt Diversität und Offenheit. Wir werten Ihre Bewerbung nach Eignung und Qualifikation aus, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung.

Kontakt

Britta Kosog

030219158260

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