Koordinatorin Zentrale Dienste (w/m/d) (Berlin)

 WOLLEN SIE MIT UNS ARBEITEN?

 Die gemeinnützige Stiftung „Haus der kleinen Forscher“ engagiert sich für gute frühe Bildung in den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) – mit dem Ziel, Mädchen und Jungen stark für die Zukunft zu machen und zu nachhaltigem Handeln zu befähigen. Gemeinsam mit rund 220 Netzwerkpartnern vor Ort bietet die Stiftung bundesweit ein Bildungsprogramm an, das pädagogische Fach- und Lehrkräfte dabei unterstützt, Kinder im Kita- und Grundschulalter qualifiziert beim Entdecken, Forschen und Lernen zu begleiten. Das „Haus der kleinen Forscher“ verbessert Bildungschancen, fördert Interesse am MINT-Bereich und professionalisiert dafür pädagogisches Personal. Partner der Stiftung sind die Helmholtz-Gemeinschaft, die Siemens Stiftung, die Dietmar Hopp Stiftung und die Deutsche Telekom Stiftung. Gefördert wird sie vom Bundesministerium für Bildung und Forschung.

Die Qualifizierungsangebote der Bildungsinitiative stehen in einer Netzwerkstruktur mit 215 lokalen Netzwerkpartnern bereits 91 Prozent aller Kitas, 87 Prozent der Horte und 72 Prozent der Grundschulen in Deutschland zur Verfügung. Das langfristige Ziel ist, allen Bildungseinrichtungen zu ermöglichen, ein „Haus der kleinen Forscher“ zu werden.

Wir suchen für die Unterstützung unseres Teams Zentrale Dienste im Bereich
Administration und Infrastruktur zum 1. Dezember 2019

eine KOORDINATORIN ZENTRALE DIENSTE (w/m/d)

(Kennziffer 2019-49)

Teilzeit 30 Std. / Woche, vorerst befristet auf 2 Jahre

Aufgaben

Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der selbständigen Bearbeitung der Aufgaben im Team
Zentrale Dienste. Sie sind erste Ansprechpartnerin (w/m/d) für unsere externen und internen Anfragen am Empfang, nebst folgender Aufgaben:

  • Sie sichern die zentralen Kommunikationsdienste (Telefonzentrale, allg. E-Mail-Anfragen, Telefaxe), die zentrale Logistik (Postbearbeitung, Paket-, Retouren-, Kuriersendungen) und den zentralen Einkauf von Büro- und Workshop-Materialien
  • Sie nehmen die Rechnungs- und Budgetvorprüfung o. g. Beschaffungen und Beauftragungen vor
  • Sie sind fachliche Ansprechpartnerin (w/m/d) für Rahmenvereinbarungen im Team Zentrale Dienste allgemein und im Besonderen während des Vergabeverfahrens
  • Sie verwalten das Materiallager und das Archiv und koordinieren die softwaregestützte Inventarisierung von Anlagegütern

Anforderungsprofil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
  • Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und besitzen gute bis sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sie haben Freude am Umgang mit anderen Menschen und arbeiten gern im Dienstleistungssektor
  • Sie sind ein freundliches und kommunikationsstarkes Organisationstalent mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
  • Sie verfügen über eine strukturierte, lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise und überzeugen durch ein souveränes und verbindliches Auftreten
  • Sie sind offen für Neues, für Veränderungen und innovative Arbeitsmethoden
  • Sie können sich mit den Werten und Zielen der Stiftung identifizieren

Weitere Infos

UNSER ANGEBOT

  • Eine Arbeit mit Sinn: Die Mitarbeit in einer Initiative mit großer gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert
  • Eine interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer Organisation im Wandel
  • Die Zusammenarbeit in einem qualifizierten, engagierten und offenen Team
  • Ein zentral gelegener, gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, nahe Kreuzberg
  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
  • Eine Teilzeitstelle, die auch vollzeitgeeignet ist, mit Vergütung nach EG 8 in Anlehnung an den TVöD und Gleitzeitkonto, flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten

Bei Interesse freuen wir uns über den Eingang Ihrer vollständigen Unterlagen bis zum 24. Oktober 2019 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und der Kennziffer 2019 – 49 ausschließlich per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument an die Stiftung „Haus der kleinen Forscher“: bewerbung[at]haus-der-kleinen-forscher[punkt]de.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Für inhaltlich-fachliche Fragen steht Ihnen Beatrice Völckers unter 030 27 59 59 – 220  und für Fragen zum Bewerbungsverfahren Anja Koschel unter  030 20 67 08 – 373  gern zur Verfügung. Nähere Informationen zur Stiftung finden Sie auf www.haus-der-kleinen-forscher.de.