Koordinatorin Zentrale Dienste (w/m/d) (Berlin)

WOLLEN SIE MIT UNS ARBEITEN?

Die gemeinnützige Stiftung „Haus der kleinen Forscher“ engagiert sich für gute frühe Bildung in den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) – mit dem Ziel, Mädchen und Jungen stark für die Zukunft zu machen und zu nachhaltigem Handeln zu befähigen. Gemeinsam mit ihren Netzwerkpartnern vor Ort bietet die Stiftung bundesweit ein Bildungsprogramm an, das pädagogische Fach- und Lehrkräfte dabei unterstützt, Kinder im Kita- und Grundschulalter qualifiziert beim Entdecken, Forschen und Lernen zu begleiten. Das „Haus der kleinen Forscher“ verbessert Bildungschancen, fördert Interesse am MINT-Bereich und professionalisiert dafür pädagogisches Personal. Partner der Stiftung sind die Helmholtz-Gemeinschaft, die Siemens Stiftung, die Dietmar Hopp Stiftung und die Deutsche Telekom Stiftung. Gefördert wird sie vom Bundesministerium für Bildung und Forschung.

Die Qualifizierungsangebote der Bildungsinitiative stehen in einer Netzwerkstruktur mit 214 lokalen Netzwerkpartnern bereits 91 Prozent aller Kitas, 86 Prozent der Horte und 72 Prozent der Grundschulen in Deutschland zur Verfügung. Das langfristige Ziel ist, allen Bildungseinrichtungen zu ermöglichen, ein „Haus der kleinen Forscher“ zu werden.

Wir suchen für die Unterstützung unseres Teams „Zentrale Dienste“ im Bereich „Administration und Infrastruktur“ zum 1. Februar 2020 eine

Koordinatorin Zentrale Dienste (w/m/d)
(
Kennziffer 2019-79)
Vollzeit 39 Std./Woche, befristet bis zum 31. März 2021 als Elternzeitvertretung

Aufgaben

  • Sie arbeiten im Team „Zentrale Dienste“ und sind für die Aufgaben am Empfang verantwortlich: die zentralen Kommunikationsdienste (Telefonzentrale, allg. E-Mail-Anfragen, Telefaxe), die zentrale Logistik (Postbearbeitung, Paket-, Retouren-, Kuriersendungen) und den zentralen Einkauf von Büro- und Workshop Materialien
  • Sie betreuen den zentralen Einkauf von Büromaterial und Geschäftsausstattung
  • Sie unterstützen die im Rahmen des Bestellwesens notwendigen Vergabeverfahren und verantworten die Rechnungs- und Budgetvorprüfung
  • Sie wirken bei der Erstellung von internen Beschaffungsrichtlinien unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten und bei der Erstellung von Rahmenverträgen für Dienstleister mit
  • Sie gestalten, optimieren und dokumentieren Prozesse und Arbeitsabläufe
  • Sie unterstützen das Team bei der Raum- und Arbeitsplatzplanung und -gestaltung
  • Sie übernehmen die Beauftragung und Betreuung von Reparaturdienstleistungen und sind weiterhin Ansprechpartner/-in für Handwerker und Dienstleister

Anforderungsprofil

  • Sie haben eine abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für  Bürokommunikation
  • Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Der Umgang mit anderen Menschen macht Ihnen Freude und Sie arbeiten gern im Dienstleistungssektor
  • Sie sind freundlich, kommunikationsstark, zuverlässig und belastbar
  • MS Office beherrschen Sie gut bis sehr gut
  • Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
  • Sie verfügen über eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres und professionelles Auftreten

Weitere Infos

UNSER ANGEBOT

  • Eine Arbeit mit Sinn: Die Mitarbeit in einer Initiative mit großer gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert
  • Eine interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgabe in einer Organisation im Wandel
  • Die Zusammenarbeit in einem qualifizierten, engagierten und offenen Team
  • Ein zentral gelegener, gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, nahe Kreuzberg
  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
  • Eine Vollzeitstelle mit Vergütung nach EG 8 in Anlehnung an den TVöD und Gleitzeitkonto, flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten

Bei Interesse freuen wir uns über den Eingang Ihrer vollständigen Unterlagen bis zum 5. Januar 2020unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und der Kennziffer 2019-79 ausschließlich per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument an die Stiftung „Haus der kleinen Forscher“: bewerbung[at]haus-der-kleinen-forscher[punkt]de.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Für inhaltlich-fachliche Fragen stehen Ihnen Heidrun Kapson unter 030 27 59 59 – 212 und zum Bewerbungsverfahren Anja Koschel unter 030 20 67 08 – 373 gern zur Verfügung. Nähere Informationen zur Stiftung finden Sie auf www.haus-der-kleinen-forscher.de.