Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben in der Verwaltung unserer Geschäftsstelle in Hamburg.
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- vielfältige Verwaltungstätigkeiten in der Stiftung (Empfang/ Telefon/ Poststelle/ Service/ Versicherungen/ Protokoll/ Datenbank & IT);
- spezielle Verwaltungstätigkeiten im Bereich Bau/ Immobilie;
- Organisation von Veranstaltungen;
- Kommunikation mit unterschiedlichen Personen; u.a. Kooperations- und NetzwerkpartnerInnen, Ehrenamtlichen und Gremienmitgliedern, SpenderInnen;
- Unterstützung der Stiftungsprojekte sowie der Öffentlichkeitsarbeit.
Anforderungsprofil
Von Ihnen erwarten wir:
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich;
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit;
- zügiges und strukturiertes Arbeiten;
- Organisationstalent;
- Stressresistenz und die Fähigkeit, mehrere verschiedene Aufgaben im Blick zu behalten und abzuarbeiten;
- einen sehr sicheren und schnellen Umgang mit allen Office-Programmen, mit Adressdatenbanken (FileMaker) sowie ein gutes Verständnis für IT insgesamt;
- ein offenes und freundliches Auftreten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt;
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement;
- sehr sichere Deutschkenntnisse (Korrespondenz, Protokolle und Korrekturlesen);
- hohes Engagement und ideelle Unterstützung der Stiftungszwecke.
Weitere Infos
Wir bieten Ihnen
- eine sinnstiftende Tätigkeit, damit Kindern das Leben gelingt;
- ein engagiertes Stiftungsteam mit 20 Haupt- und 200 Ehrenamtlichen;
- ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum;
- Weiterbildungsmöglichkeiten;
- einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz;
- Mitgestaltungsmöglichkeit.
Haben Sie Interesse, dann freuen wir uns zeitnah auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an Jörg Fischlin, Geschäftsführer, bewerbung[at]ehlerding-stiftung[punkt]de.