Finance Manager – Fokus Projektcontrolling (div/m/w) (Berlin)

Das Berghof Foundation Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unsere Regional Peace Support Abteilung und deren Projekte. Die Position von zunächst 70% agiert von Berlin aus in folgenden Bereichen:

  • Mitwirkung bei der Budgeterstellung für Drittmittelprojekte, Prüfung von Bewilligungsbescheiden, Erstellung von Mittelanforderungen/ Zwischenabrechnungen und Budgetaufstockungen
  • Überwachung von Mittelfluß, Erstellung der Abweichungsanalysen, Prognose der Projektausgaben, der Zwischenberichte und finalen Mittelverwendungsnachweise
  • Enge Einbindung in das Projektteam, sowie engmaschige Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und externen Mittelgebenden (insbesondere EU, gern auch Auswärtiges Amt, ggf. GIZ etc.)
  • Kaufmännische Begleitung und Beratung der Abteilungsleitung Hand in Hand mit der Projektleitung bei Projektimplementierung und -abwicklung
  • Sichere Anwendung von Vergaberichtlinien unterschiedlicher Mittelgeber (EU bevorzugt) und steuerrechtlicher Vorschriften
  • Prüfung internationaler Reisekostenabrechnungen unter Anwendung des Bundesreisekostengesetzes
  • Vertragsvorbereitung und -prüfung mit Projektpartnern und Dienstleistern im In- und Ausland
  • Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe
  • Zuarbeit bei Jahresplanung & -abschluss

Anforderungsprofil

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) oder erfolgreich abgeschlossene
  • kaufmännische Ausbildung mit starkem Finanzfokus
  • Vor allem Freude an der Arbeit mit Zahlen und der Einarbeitung in neue Sachverhalte
  • Erfahrung (~3 Jahre) in der Drittmittelverwaltung erwünscht; EU-Projekterfahrung gern gesehen
  • Kenntnisse bezüglich Vergaberecht und Zuwendungsrecht (BHO; ANBest-P)
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse, insb.Excel
  • DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
  • selbständige, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und hohe Motivation



Wir bieten Ihnen:

  • eine vielseitige, eigenverantwortliche und sinnvolle Tätigkeit mit Raum für Gestaltung
  • Mitwirkung an weltweiten Projekten zur Friedensförderung und die Mitarbeit in einem engagierten multinationalen Team
  • Vergütung nach transparentem Haustarif
  • Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten
  • Agiles, teamorientiertes Mindset

Weitere Infos

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Bitte bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen bis zum 29. Februar 2020 ausschließlich über unser Online-Portal über den blauen „Bewerben“ -Button: www.berghof-foundation.org/about-us/jobs/  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Svenja Fredrich

03084415444

Weiterführender Link