Eventmanager (m/w/d), Vollzeit (Berlin)

Die BMW Foundation Herbert Quandt inspiriert Führungspersönlichkeiten weltweit, ihre gesellschaftliche Verantwortung wahrzunehmen und sich als Responsible Leaders für eine friedliche, gerechte und nachhaltige Zukunft einzusetzen. Sie inspiriert mit ihren Leadership-Programmen Führungspersönlichkeiten über Sektoren-, Kulturen- und Ländergrenzen hinweg und vernetzt sie durch ihr globales Responsible-Leaders-Netzwerk, das den positiven Wandel vorantreibt. Sie nutzt und fördert Impact Investing und Venture Philanthropy als effektive Instrumente des gesellschaftlichen Wandels. Mit ihren Aktivitäten will die BMW Foundation Herbert Quandt die Nachhaltigen Entwicklungsziele der Agenda 2030 der Vereinten Nationen unterstützen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in unserem Event-Team in Vollzeit am Standort Berlin.

Aufgaben

  • Sie verantworten das Eventmanagement unterschiedlichster Veranstaltungsformate der Stiftung und sorgen so für den idealen Rahmen für die Vermittlung unserer Inhalte und Themen.
  • Sie bereiten Stiftungsveranstaltungen in Deutschland sowie weltweit vor und unterstützen in hoher Eigenverantwortung die Projektteams bei der Umsetzung und Durchführung.
  • Sie übersetzen die Anforderungen an die diversen Veranstaltungsformate ins Eventmanagement mit stets höchstem Anspruch an Qualität und Sorgfalt.
  • Sie sind verantwortlich für das Angebots- und Dienstleisterhandling sowie für die Abrechnung.
  • Sie bauen sich langfristig ein globales Netzwerk an Dienstleistern auf.
  • Sie betreuen organisatorische und logistische Abläufe.
  • Sie stehen im engen Kontakt mit unseren Kooperationspartnern vor Ort, national wie international.

Anforderungsprofil

  • Sie haben eine abgeschlossene Hochschul- oder Berufsausbildung im Veranstaltungsmanagement, Hotelwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement.
  • Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem und professionellem Auftreten und sehr gutem Kommunikationsvermögen.
  • Sie sind stets serviceorientiert und haben Freude daran, gleichzeitig auf vielfältige Wünsche einzugehen. 
  • Sie verfügen über ein Netzwerk an Dienstleistern, mit denen sie in der Vergangenheit gut zusammengearbeitet haben (z.B. Technikfirmen, Catering-Unternehmen, Locations).
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich, aber auch gerne im Team; sind aufgeschlossen und kreativ
  • Sie sprechen und schreiben Deutsch und Englisch auf sehr hohem Niveau; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie bringen ein hohes Maß an Reisebereitschaft und Mobilität mit.
  • Sie sind es gewohnt, in einem internationalen Umfeld zu agieren und in der Lage, unserer Zielgruppe von Führungspersönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft auf Augenhöhe zu begegnen.
  • Sie haben versierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit webbasierter Projektmanagementsoftware und Datenbanken sind wünschenswert.

Weitere Infos

Unser Angebot

  • Ein befristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit angestrebter Übernahme am Ende der 18-monatigen Vertragsdauer.
  • Eine angemessene leistungsgerechte Vergütung.
  • Eine herausfordernde, eigenverantwortliche Tätigkeit in einer global aufgestellt Stiftung.
  • Ein freundliches Arbeitsklima in einem hochmotivierten und dynamischen Team.

Wenn es Ihnen Freude bereitet, organisatorisch tätig zu sein, Sie gerne mit Menschen umgehen und Sie aufgrund Ihres Engagements und Ihrer Kreativität maßgeblich zum Gesamterfolg der BMW Foundation Herbert Quandt beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis 30. April 2019 mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins an Frau Corinna Wübbolt: hr-bfhq[at]bmw-foundation[punkt]org

Weitere Information zur Arbeit der Stiftung finden Sie auf http://bmw-foundation.org

Weiterführender Link