eine Teamassistenz (w/m/d) (Berlin)

WOLLEN SIE MIT UNS ARBEITEN

Die gemeinnützige Stiftung „Haus der kleinen Forscher“ engagiert sich für gute frühe Bildung in den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) – mit dem Ziel, Mädchen und Jungen stark für die Zukunft zu machen und zu nachhaltigem Handeln zu befähigen. Gemeinsam mit ihren Netzwerkpartnern vor Ort bietet die Stiftung bundesweit ein Bildungsprogramm an, das pädagogische Fach- und Lehrkräfte dabei unterstützt, Kinder im Kita- und Grundschulalter qualifiziert beim Entdecken, Forschen und Lernen zu begleiten. Das „Haus der kleinen Forscher“ verbessert Bildungschancen, fördert Interesse am MINT-Bereich und professionalisiert dafür pädagogisches Personal. Partner der Stiftung sind die Helmholtz-Gemeinschaft, die Siemens Stiftung, die Dietmar Hopp Stiftung und die Deutsche Telekom Stiftung. Gefördert wird sie vom Bundesministerium für Bildung und Forschung.

Die Qualifizierungsangebote der Bildungsinitiative stehen in einer Netzwerkstruktur mit 214 lokalen Netzwerkpartnern bereits 91 Prozent aller Kitas, 86 Prozent der Horte und 72 Prozent der Grundschulen in Deutschland zur Verfügung. Das langfristige Ziel ist, allen Bildungseinrichtungen zu ermöglichen, ein „Haus der kleinen Forscher“ zu werden.

Für den Bereich Vorstand in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum
1. März 2020 eine

Teamassistenz (w/m/d)
(Kennziffer 2019-63)

Teilzeit 35 Std./Woche, befristet bis zum 28. Februar 2022

Aufgaben

Die Arbeit als Teamassistenz ist kommunikativ und anspruchsvoll. Sie bekleiden eine spannende und vielfältige Position im Team Vorstand. Hier unterstützen umfassend in den vielfältigen Handlungsfeldern der beiden Vorstände und der Kolleg/innen im Team Vorstand.

  • Durch einen routinierten Umgang führen Sie eine professionelle Abwicklung sämtlicher Bürodienste durch. Außerdem bearbeiten sie vorausschauend und selbständig die klassischen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes für das Team Vorstand
  • Sie führen eigenständig und verantwortungsvoll die interne als auch die externe Kommunikation und Geschäftskorrespondenz
  • Sie organisieren und bearbeiten selbständig die Dienstreisen sowie interne und externe Terminvereinbarungen inkl. die Kalenderverwaltung der beiden Vorstände
  • Sie führen eigenständig die Erarbeitung und Erstellung von Sitzungsunterlagen, Berichten und Präsentationen etc. durch
  • Sie führen selbstständig Recherchen durch
  • Sie pflegen eigenverantwortlich die Datenbanken und das Kontaktmanagement
  • Sie unterstützen bei der Umsetzung von Projekten und der kontinuierlichen Professionalisierung im Bereich Vorstand

Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Kauffrau/Kaufmann Büromanagement bzw. Verwaltungskauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie besitzen einschlägige, mehrjährige (min. 3 Jahre) Berufserfahrung im Büromanagement
  • Sie haben nachweisliche Erfahrungen in der Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Tagungen
  • Sie kommunizieren gewandt und selbstsicher in Wort und Schrift gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen und haben zudem ein besonderes Geschick in der Erstellung von Präsentationen
  • Sie verfügen über eine sehr eigenständige, sorgfältige, umsichtige und strukturierte Arbeitsweise und sind ein verantwortungsbewusstes Organisationstalent mit Teamgeist
  • Sie haben Freude an der Arbeit und dem kollegialen, offenen Austausch mit anderen Menschen
  • Sie setzen serviceorientiert klare Prioritäten und sind so zielorientiert wie flexibel
  • Sie sind sicher im Umgang mit allen modernen Instrumenten der Informationsverarbeitung
  • (MS-Office Programme Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sie verfügen über Erfahrungen in der Pflege von Datenbanken
  • Sie können sich mit den Werten und Zielen der Stiftung identifizieren

Weitere Infos

UNSER ANGEBOT

  • Eine Arbeit mit Sinn: Die Mitarbeit in einer Initiative mit großer gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert
  • Mitwirkung in der größten Initiative für frühkindliche Bildung in Deutschland
  • Eine interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer Organisation im Wandel
  • Die Zusammenarbeit mit einem qualifizierten, engagierten und offenen Team
  • Ein zentral gelegener, gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, nahe Kreuzberg
  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
  • Eine Teilzeitstelle, mit Vergütung nach EG 8 in Anlehnung an den TVöD und ein Gleitzeitkonto mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten

Bei Interesse freuen wir uns über den Eingang Ihrer vollständigen Unterlagen bis zum 28. November 2019 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und der Kennziffer 2019-63 ausschließlich per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument an die Stiftung „Haus der kleinen Forscher“: bewerbung[at]haus-der-kleinen-forscher[punkt]de.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Für inhaltlich-fachliche Fragen stehen Ihnen Patricia Schrödter-Knoll unter 030 27 59 59 – 201 und zum Bewerbungsverfahren Heidemarie Mücke unter 030 20 67 08 – 366 gern zur Verfügung. Nähere Informationen zur Stiftung finden Sie auf www.haus-der-kleinen-forscher.de.

Kontakt

Heidemarie Mücke

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