eine studentische Programmassistenz (w/m/d) (Kronshagen)

Die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung (DKJS) setzt sich für Bildungserfolg und gesell­schaftliche Teilhabe junger Menschen ein. Für dieses Ziel bringt die DKJS Akteure aus Staat, Wirtschaft, Praxis und Zivilgesellschaft zusammen und entwickelt mit ihnen Antworten auf aktuelle Herausforderungen im Bildungssystem.

Die DKJS sucht für die Mitarbeit im Programm „LiGa – Lernen im Ganztag“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt unter der Kennziffer

# 2021-4005

eine studentische Programmassistenz (w/m/d)

(im Umfang von 10 Wochenstunden).

Damit alle Schüler:innen erfolgreich lernen, entwickelt das Programm LiGa – Lernen im Ganztag (LiGa) das individualisierte Lernen weiter. LiGa stärkt die Zusammenarbeit von Schulleitung und Schulaufsicht, damit sie gemeinsam die Qualitätsentwicklung der Schulen voranbringen. In Schleswig-Holstein werden die Ziele des Programms durch Werkstätten, Modellnetzwerke und Qualifizierungsangebote umgesetzt.

https://lernen-im-ganztag.de/

Aufgaben

  • Rechnungsbearbeitung (Überprüfen von Richtigkeit der Angaben, Führen des Kassenbuchs, Weiterleiten der Rechnungen inkl. Anhänge an die Finanzabteilung)
  • Verwaltungstätigkeiten (Erstellung von Vergabevermerken und Honorarverträgen)
  • Unterstützung des Programmteams bei der Büroorganisation (u. a. Ablage, Kopier- und Versandaktionen)
  • allgemeine Organisations- und Bürotätigkeiten
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Einladungs- und Tagungsmanagement, u.a. Führen von Anmeldelisten, Erstellen von Namensschildern, Auswertung von Rückmeldebögen)

Anforderungsprofil

  • Sie sind an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert.
  • Sie arbeiten selbständig, verantwortungsbewusst und genau.
  • Sie verfügen idealerweise bereits über Arbeitserfahrung im Büro, in der Pflege von Datenbanken oder in der Rechnungsbearbeitung.
  • Sie gehen offen auf Menschen zu und pflegen einen wertschätzenden Umgang.
  • Sie sind sicher in der freundlichen Kommunikation per Telefon und E-Mail.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen Word, PowerPoint und Excel.
  • Sie arbeiten gern im Team. Dabei ist es für Sie selbstverständlich, die Kolleginnen und Kollegen serviceorientiert zu unterstützen.

Weitere Infos

Wir bieten Ihnen:

  • die Mitarbeit in einer großen bundesweit agierenden Bildungsstiftung und gemein­nützigen Non-Profit-Organisation
  • ein freundliches Arbeitsklima in einem motivierten, multiprofessionellen Team
  • interessante Aufgaben, fachliche Herausforderungen und Platz für eigene Ideen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • einen Verdienst von 12,68 €/Stunde (brutto)

Der Dienstort ist Kronshagen.

Die Stelle ist voraussichtlich bis zum 31.03.2024 befristet.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie das dargestellte Profil erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 27. Oktober 2021 – ausschließlich per E-Mail als eine zusammenhängende PDF-Datei (max. 5 MB) – unter Angabe der Kennziffer und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: bewerbung(at)dkjs.de.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten zu einem Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ricardo Grams (ricardo.grams(at)dkjs.de).

Der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung sind vielfältige Teams wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen.

Weitere Informationen über unsere Arbeit finden Sie unter:

www.dkjs.de

https://lernen-im-ganztag.de

 

Kontakt

Ricardo Grams